Retningslinjer for personvern

Takk for at du kobler deg til!

IKEAs visjon er å skape en bedre hverdag for de mange menneskene. Det er en stor jobb, og en jobb vi tar seriøst hos Inter IKEA Systems B.V.

Hvem er de mange menneskene? Det er deg! Enten du er kunde, medarbeider eller forretningspartner hos IKEA, så handler IKEA-visjonen om deg.

Hvis du leser dette, er du sannsynligvis nysgjerrig på hva slags informasjon vi innhenter og hvordan vi bruker den. IKEAs jobbportal-nettsted vil behandle i hovedsak tekniske opplysninger angående bruk av nettstedet. Vi kan imidlertid ikke utelukke at disse tekniske opplysningene kan være knyttet til brukeren av nettstedet, og at dine personopplysninger blir behandlet som en konsekvens av dette.

Det er kun hvis du er interessert i en jobb og klikker på «søk på jobb», at du blir koblet til rekrutteringssiden til den tilknyttede IKEA-organisasjonen, der (også ikke-tekniske) personopplysninger kan bli behandlet. Det vil bli forklart hva slags informasjon som blir behandlet dersom du velger å sende inn en søknad.

1. Hvordan vi respekterer ditt personvern

Vår tilnærming hos Inter IKEA Systems B.V. er å være så åpne og transparente som mulig om hvordan vil innhenter og bruker dine opplysninger.

For det første, så lar vi deg vite nøyaktig hvilke opplysninger vi innhenter og hvorfor. Du kan lese alt om det i neste avsnitt.

For det andre, lar vi deg vite hva vi gjør med opplysningene. Hvem deler vi dem med? Hva gjør de med dem? Du kan lese om det i avsnitt 3.

For det tredje, beskytter vi dine opplysninger og lar deg få vite hvor lenge vi beholder dem. Les om dette i avsnitt 4 og 5.

Og til slutt, så lar vi deg vite om dine valg når det gjelder dine personopplysninger, inkludert hvem du kan kontakte hvis du har spørsmål eller forespørsler. Les om dette i avsnitt 6 og 7.

2. Hvilke opplysninger innhenter vi og hvorfor

Vi ønsker å gi deg en utmerket IKEA-opplevelse. For å gjøre det innhenter vi flere typer opplysninger om deg.

Hvis du bruker en mobil enhet eller blar gjennom vårt nettsted, plasserer vi informasjonskapsler og innhenter data. Vi kan innhente din IP-adresse eller andre enhetsidentifikatorer, nettlesertype og -versjon, tidssoneinnstilling, nettleserplugin-typer og -versjoner, operativsystem og plattform og annen informasjon om bærbare enheter. Videre kan vi behandle den totale tiden som er brukt på vårt nettsted, tid brukt på hver side og i hvilken rekkefølge, hvilke interne lenker som ble klikket, den geografiske plasseringen til enheten, skjermstørrelse, hvorvidt Flash eller Java er installert og henvisende nettsted.

Vi bruker denne informasjonen til å forbedre din opplevelse av nettstedet som følger.

• Vi gjenkjenner deg og bruker dine foretrukne innstillinger.
• Vi kan gi deg en opplevelse som er unik for deg og gi deg innhold som vi mener vil gi deg en bedre opplevelse av nettstedet.
• Vi analyserer hvordan du bruker vårt nettsted, noe som hjelper oss med å feilsøke eventuelle problemer og overvåke vår egen ytelse.
• Vi kan bruke dine informasjonskapseldata til våre interne forretningsformål, slik som å forbedre nettstedet, forbedre våre tjenester og produkter og identifisere brukstrender.
• Vi kan også bruke dine informasjonskapseldata til å overvåke bruken av nettstedet vårt og sikre av det er presentert på den mest effektive og relevante måten for deg og din enhet, og stille inn standardalternativer for deg (slik som språk).

Vi bruker ikke dine personopplysninger til å levere reklame på vårt nettsted eller utlevere dem til tredjeparter. Vi behandler disse personopplysningene kun fordi det er nødvendig for vår legitime interesse om å levere et personlig tilpasset og velfungerende nettsted. Du kan velge bort informasjonskapsler ved å administrere dine preferanser for informasjonskapsler her.

Vi bruker følgende typer informasjonskapsler:

3. Hvem vi deler opplysningene dine med

Vi selger eller bytter ikke dine opplysninger med tredjeparter, men vi deler med andre som kan hjelpe oss med å oppnå IKEA-visjonen. For å kunne levere nettstedet deler vi dine opplysninger med autoriserte IKEA-tjenesteleverandører. Vi bruker tjenesteleverandører i Europa og USA til å drive og vedlikeholde nettstedet, levere nettstedsmetrikk samt støttetjenester.

4. Hvordan vi sikrer dine personopplysninger

Vi beskytter dine opplysninger mot alle typer trusler: ødeleggelse, tap, endring, uautorisert utlevering eller tilgang. Vi gjøre dette på mange ulike måter, avhengig av hvor vi lagrer og bruker dem.

Vi er en del av et globalt konsern av selskaper, og vi har tjenesteleverandører og forretningspartnere i mange deler av verden. I noen tilfeller kan det hende vi må overføre dine opplysninger til et av disse selskapene som ligger utenfor EØS. Vi gjør vårt beste for å holde dine opplysninger trygge i disse tilfellene. Men teknologi kan gjøre det utfordrende, spesielt sosiale medier. I situasjoner hvor dine opplysninger vil ende opp utenfor vår kontroll, ber vi alltid om ditt samtykke først.

I tillegg, stoler vi også på såkalte beslutninger om tilstrekkelighet fra EU. Dette betyr at EU mener at et lands egne lover eller avtaler gir tilstrekkelig beskyttelse av dine personopplysninger. Det kan for eksempel hende at vi ønsker å lagre dine opplysninger i USA. I dette tilfellet, stoler vi på Privacy Shield, en avtale mellom myndighetene i EU og USA.

Noen land har ikke en beslutning om tilstrekkelighet. Hvis vi deler opplysninger med et selskap i slike land, signerer vi ofte EU-modellklausuler med mottakeren. Dette er juridiske tekster fra Europakommisjonen.

5. Hvor lenge vi beholder dine personopplysninger

Vi beholder dine personopplysninger i høyst 14 måneder etter at vi innhentet dem.

6. Dine personvernrettigheter

Du har mange rettigheter knyttet til dine personopplysninger. Du kan lese mer om dem nedenfor. Hvis du ønsker å utøve disse rettighetene eller lære mer, må du gjerne kontakte oss. Du finner kontaktopplysninger på slutten av denne erklæringen. Vær oppmerksom på at noen av rettighetene kanskje ikke gjelder i din situasjon.

• Rett til innsyn
• Du har rett til å vite hvilke personopplysninger vi behandler og hvorfor. Det er derfor vi informerer deg på forhånd om behandlingsaktivitetene via denne erklæringen. Hvis du har noen spørsmål, eller ønsker å lære mer om hvilke opplysninger vi behandler, kan du kontakte oss, så vil vi gi deg mer informasjon.
• Rett til korrigering
• Hvis du mener at vi lagrer feil opplysninger om deg, for eksempel navn eller adresse, kan du be oss om å korrigere disse.
• Rett til sletting / rett til å bli glemt
• Du har rett til å be oss om å permanent slette dine personopplysninger fra våre registre. Du kan gjøre det hvis du for eksempel mener at det ikke lenger er nødvendig at vi beholder dem. Eller, hvis du tidligere har gitt ditt samtykke, kan du bare trekke det tilbake.
• Rett til å begrense behandlingsaktivitetene
• Du har rett til begrense våre behandlingsaktiviteter i visse situasjoner. Dette innebærer at vi vil fortsette å lagre dine opplysninger, men vi stopper all annen behandling midlertidig. Hvorfor skulle du ønske å gjøre dette? For eksempel hvis du har bedt oss om å korrigere feilaktige opplysninger. I denne situasjonen ønsker du kanskje at vi skal stoppe behandlingen inntil opplysningene er korrekte.
• Rett til dataportabilitet
• I visse situasjoner har du rett til å be oss om å sende dine personopplysninger i digital form til deg, slik at du kan videresende dem til noen andre.
• Rett til å protestere
• Du har rett til å protestere på behandling av dine opplysninger, selv når vi har en legitim rettslig årsak til å behandle dem. Du kan gjøre dette når vi behandler dine opplysninger på grunnlag av vår legitime interesse, og du mener at din personlig interesse veier tyngre enn vår. Hvis du ikke ønsker at vi skal bruke dine opplysninger til direktemarkedsføringsformål, inkludert profilering, overholder vi dette i alle tilfeller.
• Rett til å trekke tilbake samtykke
• Hvis vi behandler dine personopplysninger basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst.
• Rett til å fremme en klage til en tilsynsmyndighet
• Hvis du ikke er fornøyd med måten vi behandler dine personopplysninger på, har du rett til å fremme en klage om dette til den nasjonale tilsynsmyndigheten.

7. Hvem skal kontaktes?

Hvis du har spørsmål om vår personvernerklæring eller praksis, må du gjerne kontakte oss. Du kan kontakte oss på:
Inter IKEA Systems B.V.
Olof Palmestraat 1
2616 LN Delft
eller via e-post til data.privacy@inter.ikea.com