Tietosuojakäytäntö

Kiitos mielenkiinnostasi!

IKEA-visio on luoda parempi arki meille tavallisille ihmisille. Se on vaativa tehtävä, ja Inter IKEA Systems B.V. suhtautuu siihen vakavasti.

Keitä sitten ovat nuo ihmiset? Sinä olet yksi heistä! Oletpa sitten IKEA-tavaratalon asiakas, työntekijä tai liikekumppani, IKEA-visio on juuri sinua varten.

Jos luet tätä, sinua varmastikin kiinnostaa, mitä tietoja me keräämme ja miten niitä käytämme. IKEA Job Portal -nettisivut käsittelevät pääasiassa teknisiä tietoja, jotka liittyvät nettisivujen käyttöön. Joskus nämä tekniset tiedot saattavat kuitenkin koskea nettisivujen käyttäjää, ja tällöin myös käyttäjän henkilötietoja käsitellään.

Vain jos olet kiinnostunut työpaikasta ja klikkaat Hae työpaikkaa -toimintoa, sinut ohjataan vastaavan IKEA-organisaation rekrytointisivulle, jossa saatetaan käsitellä (myös muita kuin teknisiä) henkilötietoja. Siellä selitetään, mitä tietoja käsitellään, jos päätät lähettää hakemuksesi.

1. Miten huolehdimme tietosuojastasi

Inter IKEA Systems B.V:n pyrkimyksenä on olla mahdollisimman avoin ja läpinäkyvä sen suhteen, miten keräämme ja käytämme tietojasi.

Ensinnäkin kerromme sinulle tarkalleen, mitä tietoja keräämme ja miksi. Voit lukea siitä kaiken seuraavasta kohdasta.

Toiseksi kerromme sinulle, mitä teemme tiedoillasi. Kenen kanssa jaamme ne? Mitä he tekevät niillä? Tästä on lisätietoja kohdassa 3.

Kolmanneksi me suojaamme tietosi ja kerromme, miten pitkään säilytämme niitä. Lisätietoja löytyy kohdista 4 ja 5.

Lisäksi kerromme mitä vaihtoehtoja sinulla on henkilötietojasi koskevissa asioissa, kuten kehen voit ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai haluat esittää pyyntöjä. Tästä on lisätietoja kohdissa 6 ja 7.

2. Mitä tietoja keräämme ja miksi

Haluamme tehdä IKEA-kokemuksestasi loistavan! Siksi keräämme erityyppisiä sinua koskevia tietoja.

Jos käytät mobiililaitetta tai selaat nettisivujamme, tallennamme evästeitä ja keräämme tietoja. Tietoja, joita saatamme kerätä, ovat IP-osoite tai jokin muu laitetunnus, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus, selaimen laajennustyypit ja -versiot, käyttöjärjestelmä ja alusta sekä muut mobiililaitteen tiedot. Lisäksi saatamme tallentaa nettisivuillamme vietetyn kokonaisajan, kullakin sivulla vietetyn ajan ja sivujen vierailujärjestyksen, sisäisten linkkien klikkaustiedot, laitteen maantieteellisen sijainnin, näytön koon, mahdollisen Flash- tai Java-sovelluksen käytön ja sivun, jolta saavuit nettisivuillemme.

Näiden tietojen avulla parannamme selauskokemustasi seuraavilla tavoilla.

• Tunnistamme sinut ja käytämme valitsemiasi asetuksia.
• Voimme tarjota sinulle yksilöllisen selauskokemuksen ja sitä parantavaa sisältöä.
• Analysoimme, miten käytät nettisivujamme, koska se auttaa meitä määrittämään mahdollisia vikoja ja tarkkailemaan omaa suoriutumistamme.
• Saatamme käyttää evästetietojasi sisäisiin liiketoimintatarkoituksiimme, kuten nettisivujemme, palveluidemme ja tuotteidemme parantamiseen sekä käyttötrendien tunnistamiseen.
• Lisäksi saatamme käyttää evästetietojasi nettisivujemme käytön seurantaan ja sen varmistamiseen, että nettisivumme toimivat mahdollisimman tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti sinun, laitteesi ja oletusasetustesi (esim. kieliasetusten) kannalta.

Emme käytä henkilötietojasi mainosten tarjoamiseen nettisivuillamme, emmekä toimita niitä kolmansille osapuolille. Käsittelemme näitä henkilötietoja vain, koska se on välttämätöntä oikeutetun etumme kannalta voidaksemme tarjota käyttäjille personoidut ja hyvin toimivat nettisivut. Voit estää evästeiden käytön muokkaamalla evästeasetuksiasi tästä.

Käytämme seuraavan tyyppisiä evästeitä:

3. Keiden kanssa jaamme tietosi

Emme myy tietojasi kolmansille osapuolille, mutta jaamme ne niiden kanssa, jotka auttavat meitä toteuttamaan IKEA-visiota. Jotta voimme tarjota nettisivumme, jaamme tietosi valtuutettujen IKEA-palveluntarjoajien kanssa. Käytämme nettisivujen isännöintiin ja ylläpitoon sekä käyttötietojen analysointiin ja muihin tukipalveluihin eurooppalaisia ja yhdysvaltalaisia palveluntarjoajia.

4. Miten suojaamme henkilötietosi

Suojaamme tietojasi kaikenlaisilta uhilta, kuten tuhoutumiselta, häviämiseltä, muuttumiselta sekä luvattomalta julkaisulta ja käytöltä. Käytämme tähän erilaisia menetelmiä tietojen tallennuspaikan ja käyttötapojen mukaan.

Olemme osa maailmanlaajuista yritysryhmää, ja meillä on palveluntarjoajia ja liikekumppaneita eri puolilla maailmaa. Joissakin tilanteissa meidän on ehkä siirrettävä tietosi jollekin näistä yrityksistä, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen ulkopuolella. Pyrimme tällöin suojaamaan tietosi mahdollisimman hyvin. Teknologia ja erityisesti sosiaalinen media voivat kuitenkin tehdä siitä haastavaa. Pyydämme aina ensin sinulta suostumusta, jos tietosi saattavat päätyä johonkin, missä ne eivät ole valvonnassamme.

Lisäksi luotamme EU:n tekemiin tietosuojan riittävää tasoa koskeviin päätöksiin. Tällainen päätös tarkoittaa, että EU uskoo tietyn maan omien lakien tai sopimusten varmistavan henkilötietojesi riittävän suojauksen. Saatamme esimerkiksi haluta tallentaa tietojasi Yhdysvaltoihin. Tällöin luotamme EU:n ja Yhdysvaltain hallitusten väliseen Privacy Shield Network -sopimukseen.

Joidenkin maiden kohdalla tietosuojan riittävästä tasosta ei ole annettu päätöstä. Jos jaamme tietoja tällaisessa maassa toimivan yrityksen kanssa, allekirjoitamme vastaanottajan kanssa usein EU:n mallisopimuslausekkeet. Ne ovat Euroopan komission toimittamia lakitekstejä.

5. Miten pitkään säilytämme henkilötietojasi

Säilytämme henkilötietojasi enintään 14 kuukauden ajan tietojen keräämisestä.

6. Tietosuojaa koskevat oikeutesi

Sinulla on monia henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia. Voit lukea niistä alta. Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai saada lisätietoja, ota meihin yhteyttä! Yhteystiedot löytyvät tämän lausunnon lopusta. Huomaa, että kaikki oikeudet eivät välttämättä ole sovellettavissa tilanteeseesi.

• Oikeus saada pääsy tietoihin
• Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi. Siksi tiedotamme sinulle etukäteen tietojen käsittelytoimistamme tällä lausunnolla. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää tarkemmin, mitä tietojasi käsittelemme, voit aina ottaa meihin yhteyttä, niin annamme mielellämme lisätietoja.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Jos uskot, että meillä on hallussamme virheellisiä sinua koskevia tietoja, kuten nimesi tai osoitteesi, voit pyytää meitä korjaamaan tiedot.
• Oikeus tietojen poistamiseen / oikeus tulla unohdetuksi
• Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi pysyvästi rekisteristämme. Voit tehdä näin esimerkiksi, jos meidän ei mielestäsi ole enää tarpeen säilyttää niitä. Jos olet aiemmin antanut meille luvan, voit halutessasi perua sen.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa. Tämä tarkoittaa, että säilytämme edelleen tietojasi, mutta keskeytämme niiden muun käsittelyn tilapäisesti. Miksi saattaisit toivoa tätä? Jos olet esimerkiksi pyytänyt meitä korjaamaan virheelliset tiedot. Tällöin saatat toivoa, että keskeytämme käsittelyn, kunnes tiedot ovat oikein.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Joissakin tilanteissa sinulla on oikeus pyytää meitä lähettämään henkilötietosi sinulle digitaalisessa muodossa, jotta voit lähettää ne eteenpäin jollekin toiselle.
• Vastustamisoikeus
• Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, vaikka meillä olisi käsittelyyn perusteltu, laillinen syy. Voit tehdä näin, kun käsittelemme tietojasi oikeutetun etumme perusteella ja kun uskot, että henkilökohtainen etusi ohittaa sen. Jos et halua meidän käyttävän tietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin, kuten profilointiin, noudatamme aina pyyntöäsi.
• Oikeus peruuttaa suostumus
• Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
• Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä meistä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle.

7. Yhteydenotot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojalausunnostamme tai -käytännöistämme, ota meihin yhteyttä. Yhteydenotot postitse:
Inter IKEA Systems B.V.
Olof Palmestraat 1
2616 LN Delft
Sähköpostitse: data.privacy@inter.ikea.com