Zásady ochrany osobních údajů

Děkujeme, že jsi tady!

Vizí IKEA je vytvářet lepší každodenní život pro co nejvíce lidí. Je to náročný úkol, který ve společnosti Inter IKEA Systems B.V. bereme opravdu vážně.

Kdo patří k těm zmíněným „co nejvíce lidem“? Přece ty! Ať patříš k zákazníkům, zaměstnancům nebo obchodním partnerům IKEA, vize IKEA se týká právě a také tebe.

Protože čteš tento text, nejspíš tě zajímá, jaké údaje shromažďujeme a jak je využíváme. Webové stránky pracovního portálu IKEA zpracovávají především technické údaje, které se týkají využívání stránek. Může se ovšem stát, že tyto technické údaje bude možné spojit s uživatelem webových stránek, a tím pádem dojde ke zpracování osobních údajů.

Pokud tě některá z nabízených pozic zaujme a klikneš na tlačítko „Ucházet se o místo", přejdeš na náborovou stránku příslušné organizace IKEA. Teprve na té se potom mohou zpracovávat (také netechnické) osobní údaje. Na této stránce rovněž najdeš vysvětlení, které údaje o tobě se budou zpracovávat, pokud se žádost o místo rozhodneš odeslat.

1. Jak chráníme tvé soukromí

Společnost Inter IKEA Systems B.V. o shromažďování a využívání údajů informuje maximálně otevřeně a transparentně.

To v první řadě znamená, že jasně uvádíme, které údaje shromažďujeme a proč. Podrobnosti si můžeš přečíst v následujícím oddíle.

Zadruhé informujeme o tom, co se získanými údaji děláme. S kým je sdílíme? Co s nimi příjemci dělají? To vše najdeš v oddíle 3.

Zatřetí získané údaje chráníme a hlásíme, jak dlouho je budeme uchovávat. Toho se týkají oddíly 4 a 5.

A v neposlední řadě informujeme o tom, jaké máš v souvislosti se svými osobními údaji možnosti volby a také na koho se můžeš obracet s otázkami a žádostmi. To shrnují oddíly 6 a 7.

2. Které údaje shromažďujeme a proč

Chceme, aby pro tebe setkání s IKEA bylo příjemným zážitkem. Proto o tobě shromažďujeme několik typů údajů.

Pokud používáš mobilní zařízení nebo prohlížíš naše webové stránky, nasazujeme soubory cookie a shromažďujeme údaje. Shromáždit můžeme například IP adresu nebo jiný identifikátor tvého zařízení, typ a verzi prohlížeče, nastavení časového pásma, typy a verze modulů plug-in prohlížeče, typ operačního systému a platformy a jiné údaje o přenosném zařízení. Dále můžeme zpracovávat údaje o celkovém čase, který strávíš na našich webových stránkách, o čase stráveném na jednotlivých stránkách a o tom, na které interní odkazy a v jakém pořadí klikneš, údaje o geografické poloze používaného zařízení, o velikosti obrazovky, o tom, zda je v zařízení instalován modul plug-in Flash nebo Java, a z kterého webu na naše webové stránky přicházíš.

Zjištěné informace nám pomáhají zajistit, aby se ti s našimi stránkami pracovalo co nejlépe.

• Jsme schopni tě poznat a použít tvá preferovaná nastavení.
• Podobu stránek ti můžeme přizpůsobit na míru a můžeme ti nabízet obsah, který podle nás zlepší tvůj zážitek z prohlížení stránek.
• Analyzujeme, jakým způsobem naše stránky využíváš, a to nám pomáhá řešit případné problémy a monitorovat, jak si sami vedeme.
• Data získaná prostřednictvím souborů cookie můžeme používat pro vlastní interní obchodní účely, například k vylepšování našich webových stránek, služeb a výrobků a ke sledování trendů v používání stránek.
• Data získaná prostřednictvím souborů cookie můžeme používat také k monitorování používání našich webových stránek, dále abychom zajistili, že se webové stránky zobrazují tak, jak to nejlépe vyhovuje tobě a tvému zařízení, a abychom pro tebe uložili výchozí nastavení (např. nastavení jazyka).

Tvé osobní údaje nepoužíváme k zobrazování reklam na našich webových stránkách ani je neposkytujeme třetím stranám. Zpracováváme je výhradně proto, že to je nezbytné s ohledem na náš oprávněný zájem poskytovat personalizované a dobře fungující webové stránky. Používání souborů cookie můžeš výslovně odmítnout v nastavení předvoleb pro soubory cookie zde.

Používáme tyto typy souborů cookie:

3. S kým údaje sdílíme

Tvé údaje neprodáváme třetím stranám ani je s nimi nesměňujeme, ale sdílíme je s dalšími subjekty, které nám mohou pomoci uskutečnit vizi IKEA. Abychom ti mohli poskytovat své webové stránky, sdílíme tvé údaje se schválenými poskytovateli služeb IKEA. Hostování a údržbu webových stránek, správu metrik webových stránek a další podpůrné služby pro nás zajišťují poskytovatelé služeb v Evropě a USA.

4. Jak tvé osobní údaje chráníme

Tvé údaje chráníme před hrozbami všeho druhu: zničením, ztrátou, pozměněním, neoprávněným prozrazením a neoprávněným zpřístupněním. Děláme to různými způsoby, podle toho, kde se údaje uchovávají a používají.

Jsme součástí globální skupiny společností a máme poskytovatele služeb a obchodní partnery v mnoha zemích světa. V některých případech může být nutné, abychom tvé údaje předali některé z těchto společností, která sídlí mimo Evropský hospodářský prostor. V těchto případech uděláme vše, co bude v naší moci, abychom tvé údaje ochránili. Vzhledem k moderním technologiím, především sociálním médiím, to ale může být náročné. Pokud tvé informace budeme předávat někam, kde budou mimo naši kontrolu, vždy si od tebe předem vyžádáme souhlas.

Zároveň se spoléháme na tzv. rozhodnutí o odpovídající ochraně Evropské unie. Ta říkají, že EU věří, že vlastní zákony určité země nebo uzavřené smlouvy zaručují dostatečnou úroveň ochrany osobních údajů. Například se může stát, že tvé údaje budeme chtít uložit v USA. V tomto případě se spolehneme na dohodu Privacy Shield na ochranu soukromí, kterou uzavřely EU a USA.

Pro některé země rozhodnutí o odpovídající ochraně není vydáno. Pokud údaje sdílíme se společnostmi v těchto zemích, často s příjemcem údajů podepisujeme vzorové doložky EU. To jsou právní texty zpracované Evropskou komisí.

5. Jak dlouho tvé osobní údaje budeme uchovávat

Osobní údaje uchováváme maximálně 14 měsíců od jejich shromáždění.

6. Tvá práva na ochranu soukromí

Ve vztahu ke svým osobním údajům máš celou řadu práv. Jejich přehled najdeš níže. Pokud tato práva budeš chtít uplatnit nebo budeš mít jakékoli otázky, neváhej nás kontaktovat. Kontaktní údaje jsou na konci tohoto prohlášení. Upozorňujeme, že některá z těchto práv ve tvé konkrétní situaci nemusí být využitelná.

• Právo na přístup k osobním údajům
• Máš právo vědět, které tvé osobní údaje zpracováváme a proč. Proto tě o tom, jak údaje zpracováváme, informujeme předem formou tohoto prohlášení. Pokud se chceš na cokoli zeptat nebo máš zájem o bližší informace o tom, které údaje od tebe zpracováváme, můžeš nás kdykoli kontaktovat a my ti sdělíme podrobnosti.
• Právo na opravu
• Pokud si myslíš, že o tobě vedeme nesprávné údaje, například jméno nebo adresu, můžeš nás požádat o jejich opravu.
• Právo na výmaz / právo být zapomenut
• Máš právo nás požádat, abychom tvé osobní údaje trvale vymazali ze svých záznamů. Udělat to můžeš například v případě, že si myslíš, že už není důvod, abychom je uchovávali. Nebo, pokud údaje uchováváme na základě tvého souhlasu, můžeš souhlas jednoduše vzít zpět.
• Právo na omezení zpracování
• V některých situacích máš právo omezit, jakým způsobem tvé údaje budeme zpracovávat. Pokud to uděláš, tvé údaje budeme dál uchovávat, ale dočasně je nebudeme nijak jinak zpracovávat. Kdy se ti toto právo může hodit? Například když náš požádáš o opravu nesprávných údajů. V této situaci můžeš požádat, abychom údaje přestali zpracovávat až do doby, než budou opraveny.
• Právo na přenositelnost údajů
• V některých situacích máš právo požádat nás, abychom ti tvé osobní údaje zaslali v digitální formě, abys je mohl/a předat někomu dalšímu.
• Právo vznést námitku
• Máš právo vznést námitku proti zpracování svých údajů, a to i tehdy, když k jejich zpracování máme oprávněný zákonný důvod. Můžeš to udělat v případě, že tvé údaje zpracováváme na základě svého oprávněného zájmu a ty máš za to, že tvůj osobní zájem má větší váhu než náš zájem. Pokud požádáš, abychom tvé údaje nepoužívali pro účely přímého marketingu, mimo jiné profilování, tvé žádosti vždy vyhovíme.
• Právo odvolat souhlas
• Jestliže tvé osobní údaje zpracováváme na základě tvého souhlasu, máš právo svůj souhlas kdykoli odvolat.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu
• Pokud nejsi spokojen/a s tím, jak pracujeme s tvými osobními údaji, máš právo podat na nás stížnost u národního dozorového úřadu.

7. Koho kontaktovat

Pokud máš k našemu prohlášení o ochraně osobních údajů nebo používaným postupům ochrany údajů jakékoli otázky, neváhej nás kontaktovat. Napiš nám na adresu:
Inter IKEA Systems B.V.
Olof Palmestraat 1
2616 LN Delft
nebo na e-mailovou adresu: data.privacy@inter.ikea.com