Politik om håndtering af persondata

Tak fordi du holder forbindelsen!

IKEA visionen er at skabe en bedre hverdag for de mange mennesker. Det er en stor opgave, og det er en, som vi i Inter IKEA Systems B.V. tager alvorligt.

Hvem er de mange mennesker? Det er dig! Hvad enten du er kunde i IKEA, medarbejder eller samarbejdspartner, så handler hele IKEA visionen om dig.

Hvis du læser dette, så er du sikkert nysgerrig efter, hvilke oplysninger vi indsamler og hvordan vi bruger dem. IKEA jobportal hjemmesiden behandler hovedsageligt tekniske data vedrørende brugen af hjemmesiden. Vi kan dog ikke udelukke, at disse tekniske data kan relateres til brugeren af hjemmesiden, og som konsekvens kan dine personlige oplysninger blive behandlet.

Det er kun, hvis du er interesseret i et job og klikker på ”ansøg”, at du bliver ført videre til rekrutteringssiden i den relevante IKEA organisation, hvor (også ikke-tekniske) personlige oplysninger kan blive behandlet. Der bliver det forklaret, hvilke oplysninger, der bliver behandlet, hvis du vælger at indsende din ansøgning.

1. Sådan respekterer vi dit privatliv

Vores tilgang i Inter IKEA Systems B.V. er at være så åben og gennemskuelig som muligt med hensyn til, hvordan vi indsamler og bruger dine oplysninger.

For det første giver vi dig mulighed for at vide præcist, hvilke oplysninger vi indsamler og hvorfor. Du kan læse mere om det i næste afsnit.

For det andet giver vi dig mulighed for at vide, hvad vi gør med dine oplysninger. Hvem deler vi dem med? Hvad gør de med dem? Du kan læse mere om dette i afsnit 3.

For det tredje beskytter vi dine oplysninger og fortæller dig, hvor længe vi beholder dem. Læs mere om det i afsnit 4 og 5.

Endelig fortæller vi dig om dine muligheder, når det gælder dine personlige oplysninger, herunder hvem du skal kontakte, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler. Læs mere om det i afsnit 6 og 7.

2. Hvilke oplysninger vi indsamler og hvorfor

Vi vil gerne gøre din IKEA oplevelse fantastisk! Det gør vi ved at indhente forskellige typer oplysninger om dig.

Hvis du bruger en mobil enhed eller surfer rundt på vores hjemmeside, så placerer vi cookies og indsamler data. Vi kan indsamle din IP-adresse eller anden type enhedsidentifikator, browsertype og version, tidszoneindstilling, browserplugintype og version, operativt system og platform og oplysninger om andre former for bærbare enheder. Desuden kan vi behandle den samlede tid, der bruges på vores hjemmeside, den tid, der bliver brugt på hver side og i hvilken rækkefølge, hvilke interne links, der blev klikket på, enhedens geografiske placering, skærmstørrelse, om der er installeret Flash eller Java samt henvisningssted.

Vi bruger disse oplysninger til at forbedre din oplevelse på følgende måde.

• Vi genkender dig og anvender dine foretrukne indstillinger.
• Vi kan give dig en surfingsoplevelse, der er unik for dig og vise dig indhold, som vi mener forbedrer din oplevelse på vores hjemmeside.
• Vi analyserer, hvordan du bruger vores hjemmeside, hvilket hjælper os med at fejlsøge eventuelle problemer og overvåge vores egen præstation.
• Vi kan bruge dine cookiedata til vores interne forretningsformål såsom at forbedre vores hjemmeside, forbedre vores tjenester og produkter samt identificere brugsmønstre.
• Vi kan også bruge dine cookiedata til at overvåge brugen af vores hjemmeside og sikre, at vores hjemmeside præsenteres på den mest effektive og relevante måde for dig og din enhed samt indstille standardindstillinger for dig (som sproget).

Vi bruger ikke dine personlige data til at vise reklamer på vores hjemmeside, og vi udleverer dem ikke til tredjemand. Vi behandler udelukkende dine personlige data, fordi det er nødvendigt for vores legitime interesse i at kunne levere en personlig og velfungerende hjemmeside. Du kan fravælge cookies ved at administrere dine cookiepræferencer [her].

Vi bruger følgende typer cookies:

3. Hvem vi deler dine oplysninger med

Vi hverken sælger eller udveksler dine oplysninger med tredjemand, men vi deler med andre, der kan hjælpe os med at realisere IKEA visionen. Vi deler dine oplysninger med godkendte IKEA serviceleverandører for at kunne vise dig hjemmesiden. Til brug for hjemmesidens hosting og vedligeholdelse bruger vi hjemmesidemålinger samt andre supporttjenester, serviceudbydere i Europa og USA.

4. Sådan opbevarer vi dine personlige oplysninger sikkert

Vi beskytter dine oplysninger mod alle former for trusler: ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret offentliggørelse eller adgang. Vi gør det på flere forskellige måder afhængig af, hvor vi opbevarer og bruger dem.

Vi er en del af en global koncern, og vi har leverandører og samarbejdspartnere i mange dele af verden. I nogle tilfælde kan vi blive nødt til at videregive dine oplysninger til nogen af disse virksomheder, der befinder sig uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Vi gør vores bedste for at beskytte dine oplysninger i disse tilfælde. Men teknologien kan gøre det udfordrende, især de sociale medier. I situationer hvor dine oplysninger havner uden for vores kontrol, beder vi altid først om dit samtykke.

Derudover læner vi os op ad de såkaldte beslutninger om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau fra EU. Det betyder, at EU mener, at landets egne love eller aftaler yder tilstrækkelig beskyttelse af dine personlige data. Vi kan f.eks. have brug for at opbevare dine oplysninger i USA. I dette tilfælde benytter vi Privacy Shield Network, som er en aftale mellem EU og den amerikanske regering.

Visse lande har ikke truffet en beslutning om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Hvis vi deler oplysninger med en virksomhed i et sådant land, underskriver vi ofte en EU-modelklausul med modtageren. Det er juridiske tekster fra EU-Kommissionen.

5. Hvor længe opbevarer vi dine personlige data

Vi opbevarer ikke dine personlige oplysninger i mere end 14 måneder, efter vi har indhentet dem.

6. Dine rettigheder vedrørende databeskyttelse

Du har mange rettigheder vedrørende dine personlige oplysninger. Læs om dem nedenfor. Hvis du ønsker at gøre brug af dem eller vil vide mere, er du altid velkommen til at kontakte os. Du kan finde kontaktoplysninger bagest i denne erklæring. Bemærk, at nogle af rettighederne muligvis ikke gælder i din situation.

• Ret til adgang
• Du har ret til at få at vide, hvilke personlige oplysninger, vi behandler og hvorfor. Derfor informerer vi dig på forhånd om vores behandlingsaktiviteter via denne erklæring. Hvis du har spørgsmål, eller du gerne vil vide mere om, hvilke oplysninger, vi behandler fra dig, er du altid velkommen til at kontakte os, så giver vi dig flere oplysninger.
• Ret til berigtigelse
• Hvis du mener, at vi opbevarer forkerte oplysninger om dig, som dit navn eller adresse, kan du bede os om at rette det.
• Ret til sletning/ret til at blive glemt
• Du har ret til at fortælle os, at vi permanent skal slette dine personlige oplysninger fra vores registre. Det kan du f.eks. gøre, hvis du mener, at der ikke længere er behov for, at vi opbevarer dem. Eller hvis du tidligere har givet tilladelse, så kan du bare trække den tilbage.
• Ret til at begrænse behandlingsaktiviteter
• Du har ret til at begrænse vores behandlingsaktiviteter i visse situationer. Det betyder, at vi fortsat opbevarer dine oplysninger, men vi stopper midlertidigt enhver behandling. Hvorfor ville du gøre det? Hvis du f.eks. har bedt os om at rette forkerte oplysninger. I denne situation kan det være en god idé at stoppe behandlingen, indtil oplysningerne er rettet.
• Ret til dataportabilitet
• I visse situationer har du ret til at bede os om at sende dine personlige oplysninger i digital form til dig, så du kan videresende dem til andre.
• Ret til at fremsætte indsigelser
• Du har ret til at modsætte dig behandling af dine oplysninger, selvom vi har en legitim årsag til at behandle dem. Det kan du gøre, når vi behandler dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse, og du mener, at dine personlige interesser vejer tungere end vores. Hvis ikke du ønsker, at vi bruger dine oplysninger til direkte markedsføring, herunder profilering, indretter vi os efter dette.
• Ret til at tilbagekalde samtykke
• Hvis vi behandler dine personlige oplysninger på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
• Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
• Hvis ikke du er tilfreds med den måde, vi behandler dine personlige oplysninger, så har du ret til at indgive en klage over os til den nationale tilsynsmyndighed.

7. Hvem skal man kontakte?

Hvis du har spørgsmål vedrørende vores databeskyttelse eller praksis, er du velkommen til at kontakte os. Det kan du gøre via:
Inter IKEA Systems B.V.
Olof Palmestraat 1
2616 LN Delft
eller via e-mail til data.privacy@inter.ikea.com