Jobb-ID: 268363

Dato lagt ut: 09/12/2024

SER DIN JOBB-ÖNSKELISTA UT SÅ HÄR?
• Arbeta tillsammans med många olika aktörer
• Roligt och utvecklande jobb i en komplex och föränderlig miljö
• Frihet under ansvar
• Möjlighet att växa i ditt uppdrag

Härligt, då har jag goda nyheter!

Mitt namn är Johan Hellström och jag är Unit Facility District Manager på Ingka Real Estate. Jag söker nu en kollega till vårt FM-team i Linköping. Vi är ett team på 3 personer med stora kontaktytor till såväl fastighetsägare, service partners, projekt och hyresgäster (i-HUSET och IKEA varuhus).
Jag kan lova dig ett utvecklande arbete och varierande dagar!
I den här rollen är du en ambassadör för IKEA och Facility Management. Du bidrar till att skapa säkra och välkomnande miljöer för våra kunder och kollegor. Det innebär att du säkerställer och tar ansvar för att leverera högkvalitativa, kostnadseffektiva och hållbara tjänster, samt nytänkande fastighetslösningar som uppfyller verksamhetens krav idag och imorgon. Du får möjlighet att arbeta med din passion för service och teknik tillsammans med härliga människor i en utvecklande miljö.

VÅR ÖNSKELISTA:
Jag och mina kollegor har såklart också några önskemål:
• Erfarenhet eller utbildning (teknisk kompetens) inom områden som underhåll, bygg, teknik eller fastighet.
• Erfarenhet att koordinera, samordna eller leda projekt.
• Förmågan att kunna leda sig själv.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.
• God datorvana i olika IT-system.

Eftersom du kommer att ha löpande dialog med många olika aktörer, tror vi att du är en duktig relationsbyggare som gärna delar med dig av kunskap och samarbetar med andra. Du trivs med att jobba i en komplex mijö med många intressenter. Du kan vara kravställande och tydlig på ett ödmjukt sätt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och har förmågan att prioritera och planerar ditt arbete. Du är initiativtagande, ser möjligheter och tycker om förändringar.
Men viktigast av allt, du delar våra värderingar och har en vilja att utvecklas!

EN DAG I LIVET MED OSS!
Tillsammans med dina kollegor kommer du att säkerställa att våra fastigheter kan ta emot kunder och medarbetare på bästa sätt. Vi tänker proaktivt för att möta kraven både internt och från myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Underhålla fastigheten och tillgångarna med ett långsiktigt perspektiv för att möta verksamhetensbehov både idag och i framtiden.
• Samordna och dokumentera operativa uppgifter relaterade till internt arbete, samt tjänster som utförs av externa leverantörer.
• Följa upp tillstånd, licenser, certifikat och rapporter, samt utföra kontroller för att säkerställa att lokal och internationell lagstiftning och interna regelverk följs.
• Vara ett stöd i upphandlingar gällande fastighetstjänster och ha löpande kontakt med leveranstörer.
• Bidra med kunskaper för budget – och prognosarbetet tillsammans med Facility manager.

Inom Ingka strävar vi alltid efter att bli lite bättre och hitta nya smartare sätt att genomföra våra uppgifter, därför ser vi att du som person gillar utmaningar och drivs av att identifiera och genomföra förbättringar.

VÅRT TEAM PÅ IKEA
Ingka AB är ett servicebolag och ett av de första företagen Ingvar Kamprad grundade. Varje dag levererar vi tjänster och kompetens inom HR, Finance, Legal, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet. Och tillsammans bidrar vi till att skapa en bättre vardag för de många människorna!

REAL ESTATE
Inom Real Estate i Sverige jobbar ungefär 120 medarbetare med allt från Real Estate Development och Asset Management till Construction och Facility Management. Vi finns från Malmö i söder till Haparanda i norr.


FRÅGOR OM TJÄNSTEN? – LÅT OSS KNYTA KONTAKT!
Tjänsten vi erbjuder är en tillsvidareanställning på heltid, placering i Linköping. Arbetstider dagtid på vardagar.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Hellström; johan.hellstrom1@ingka.ikea.com

Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta Rina Cindrak; rina.cindrak@ingka.ikea.com

Vi ser fram emot din ansökan!