Skip to main content
Ikea staff member showing someone a graph
Financieel, Juridisch & Pandbeheer

Unit Facility Management Specialist Stockholm, Ingka AB

Solliciteer
  • Kungens Kurva, Stockholms Län, Sweden
  • Pandbeheer & Facilitair

Vacature omschrijving

  • Job ID: 370043

  • Publicatiedatum: 01/10/2026



    • KÄNNER DU IGEN DIG I DEN HÄR JOBBÖNSKELISTAN?
    • Arbeta med fokus på fastighetsägarens mark, byggnader och tekniska system. I denna roll som UFM Specialist tar vi hand om vårt IKEA-varuhus i Kungens Kurva, handelsplatsen däromkring (Ingka Centres) och vårt varuhus i Gallerian, Stockholm.
    • Skapa en säker och härlig shoppingupplevelse för våra kunder och en trygg arbetsmiljö för våra kollegor.
    • Arbeta tillsammans med många olika aktörer.
    • Ha ett roligt och utvecklande jobb i en komplex och föränderlig miljö.
    Då har vi goda nyheter – det här kan vara jobbet för dig!

    Mitt namn är Peter Lindstål och jag är Unit Facility Management Manager på Ingka Real Estate. Jag söker nu en kollega till vårt FM-team i Kungens Kurva, Stockholm. Vi söker en person som framförallt har erfarenhet av teknisk förvaltning. Du är noggrann och en drivande som vill ta ett nyckelansvar inom den tekniska förvaltningen för våra kommersiella fastigheter. Rollen innebär att säkerställa att fastighetsägaransvaret uppfylls. Det vill säga att all dokumentation är korrekt och uppdaterad samt att våra fastigheter bibehåller sitt värde. Du blir en central funktion i vår verksamhet med ett tydligt mandat att driva tekniska frågor framåt.

    Rollen handlar inte bara om att förvalta det vi har – du får också möjlighet att utveckla och anpassa våra fastigheter så att de möter verksamhetens behov, stärker användarupplevelsen och bidrar till att långsiktigt bevara och utveckla värdet i vår fastighetsportfölj. Om du gillar kombinationen av teknik, fastighetsförvaltning, projektledning och verksamhetsnära problemlösning, och vill ha en roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka, kan det här vara nästa steg för dig.

    VÅR ÖNSKELISTA
    Jag och mina kollegor har såklart också önskemål och önskar se nedan kompetensprofil och kvalifikationer:
    • Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom FM och teknisk förvaltning, byggteknik, fastighet eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet.
    • Erfarenhet: erfarenhet av fastighetsförvaltning, gärna med dokumenterad vana av att hantera fastighetsägarfrågor. Kunskap om entreprenadjuridik, exempelvis ABT, är meriterande.
    • Teknisk kunskap: God förståelse för byggnadstekniska system samt relevanta lagar och regler, exempelvis PBL, miljöbalken, OVK, brandskydd.
    • Språk: Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.

    Det är meriterande men inget krav om du har erfarenhet av större kommersiella fastighetsbestånd eller handelsplatser. Även certifieringar inom projektledning exempelvis PMP eller PRINCE2, samt BAS-P/BAS-U är meriterande. Kunskaper i CAD eller fastighetsrelaterade dokumentationssystem är också en fördel.

    Eftersom du kommer ha löpande dialog med många olika aktörer ser vi gärna att du är:
    • Drivande & Noggrann: Du tar ansvar för att driva och slutföra projekt och arbetsuppgifter med hög kvalitet - både när det gäller detaljerna och helheten.
    • Affärsmässig: Du ser sambanadet mellan tekniska investeringar och fastighetens ekonomiska värde.
    • Kommunikativ: Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med interna intressenter, kollegor och externa entreprenörer.

    Viktigast av allt är att du delar våra värderingar och visar det i ditt sätt att kommunicera och bemöta andra människor!

    EN DAG MED OSS!
    Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att våra fastigheter är säkra, välfungerande och kan ta emot kunder och medarbetare på bästa sätt. Du ser till utvecklas i takt med verksamhetens behov och möjliggör att. Dina huvudsakliga ansvarsområden är att:

    • Fastighetsägaransvar: Säkerställa tillsammans med manager att alla lagstadgade krav, myndighetsbesiktningar och tekniska regler efterlevs för regionens kommersiella fastigheter.
    • Dokumentationsstyrning: Ansvara för att teknisk dokumentation, ritningsarkiv och drift- och underhållsinstruktioner är korrekta, digitaliserade och uppdaterade.
    • Fastighetsutveckling & Anpassning: Driva projekt rörande ombyggnationer och anpassningar av lokaler för att stödja verksamhetens behov och optimera användingen av våra ytor.
    • Värdeskapande förvaltning: Identifiera och genomföra tekniska uppgraderingar och investeringar som bidrar till att höja fastighetsportföljens marknadsvärde
    • Tekniska systems livscykel: Planera långsiktigt underhåll för tekniska system (VVS, El, Styr) för att säkerställa hög driftsäkerhet och energieffektivitet.

    Tillsammans med mig och dina kollegor ser du till att våra fastigheter erbjuder bästa möjliga förutsättningar för kunder och medarbetare. Vi arbetar proaktivt för att möta både interna behov och myndighetskrav. Tillsammans levererar vi konkurrenskraftiga, hållbara och innovativa fastighetslösningar. Så här hos oss får du en nyckelroll i ett globalt företag med fokus på hållbarhet, utveckling och tillväxt.

    VÅRT TEAM PÅ IKEA
    Ingka AB är ett servicebolag som varje dag levererar tjänster och kompetens inom HR, Finance, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet. Och tillsammans bidrar vi till att skapa en bättre vardag för de många människorna!

    FRÅGOR OM TJÄNSTEN? – LÅT OSS KNYTA KONTAKT!
    Tjänsten vi erbjuder är en tillsvidareanställning med provanställning 6 månader.
    Tjänsten är på heltid med placering i Kungens Kurva, Stockholm.
    Arbetstider är dagtid på vardagar.

    Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Peter Lindstål, peter.lindstal@ingka.ikea.com

    Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Victoria Persson, victoria.persson@ingka.ikea.com

    Vi kommer att tillsätta tjänsten så snart vi har hittat rätt kandidat och ber dig skicka in din ansökan snarast, dock senast 16 oktober.

    Vi ser fram emot din ansökan!












Solliciteer

Vergelijkbare vacatures

Al onze beschikbare vacatures bekijken