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Four people talking around a table
Personeel, Projecten & Administratief

People & Culture Administrator

Solliciteer
  • Carugate, Milano, Italy
  • Personeel & Organisatie

Vacature omschrijving

  • Job ID: 355326

  • Publicatiedatum: 04/09/2026



    • Un lavoro in IKEA è molto più che un lavoro. Insieme, i co-worker (sì, è così che chiamiamo i nostri colleghi) supportano sempre più persone a creare una vita quotidiana migliore, partendo dalle loro case.
    Ti piacerebbe contribuire a questa mission? E, allo stesso tempo, lavorare in un posto che ti faccia sentire a casa, dove puoi essere te stesso ed esprimere il tuo talento?
    Ottimo, sei nel posto giusto!

    Who you are:
    • Preferibile laurea in ambito Risorse Umane o affini (Economia, Sociologia, Organizzazione ecc.);
    • Esperienza pregressa nell’ amministrazione del personale, preferibilmente nel retail;
    • Curiosità e proattività nel ricercare nuove soluzioni;
    • Mentalità fortemente orientata alla digitalizzazione e all'innovazione;
    • Organizzazione, struttura e problem-solving;
    • Ottime capacità di sviluppare relazioni virtuali e di collaborazione facilitando il raggiungimento degli obiettivi e la risoluzione dei problemi;
    • Utilizzo autonomo del pacchetto Office;


    COSA FARAI OGNI GIORNO:
    • Eseguirai tasks amministrative in linea con i Service Level Agreements, ad esempio: aggiornamento dei file del personale, compilazione e amministrazione dei dati delle persone, preparazione dei contratti, gestione e organizzazione dei processi di assunzione;
    • Eseguirai attività di timekeeping, elaborazione e chiusura dei cartellini a livello nazionale;
    • Sarai un Employee Experience Designer con la responsabilità di modellare l’esperienza dei processi amministrativi vissuta dai nostri co-worker migliorandola e semplificandola sempre di più;
    • Interagirai con vari interlocutori all’interno dell’azienda ponendoti come partner del business e garantendo sempre che i processi siano fluidi e fortemente qualitativi, e assicurandoti che le tempistiche SLA siano rispettate;
    • Troverai nuove soluzioni e coinvolgerai il team nello sperimentare nuove modalità di lavoro, nuovi strumenti, nuovi processi e modi di vivere gli spazi fisici e virtuali.


    CANDIDATI ORA:
    Unirsi al team IKEA ha molti vantaggi che vanno oltre all’opportunità di lavorare per un'azienda globale! Farai parte di una cultura inclusiva guidata dai nostri valori, con processi strutturati. Inoltre, avrai accesso a:
    • Sconto dipendenti del 15% sull'acquisto di prodotti IKEA;
    • Servizio mensa con una vasta scelta di prodotti (molti dei quali sono biologici) potendo consumare un pasto spendendo poco più di 1€;
    • Portale di sconti e convenzioni aziendali dove troverai una gamma di prodotti e servizi per viaggi, tempo libero, tecnologia e molto altro;
    • Piano di di wellbeing;
    • Contratto a tempo determinato con inquadramento al 4 livello del CCNL Distribuzione Moderna Organizzata. Per questa posizione è prevista una RAL pari a € 26k.

    Disponibilità: 5 giorni settimanali su 7, da lunedì a venerdì, in modalità ibrida (fino a 2 giorni settimanali con possibilità di smart working);
    Inizio contratto previsto da settembre;
    Sede di lavoro: Service Office, Carugate (MI).


    METTIAMO LE PERSONE AL CENTRO
    In IKEA promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo in cui tutti possano sentirsi accolti, accettati, rispettati, riconosciuti per la loro unicità e lavoriamo insieme in un clima collaborativo a prescindere da età, sesso, religione, orientamento sessuale, situazione familiare e abilità.

    Il nostro processo di selezione potrebbe includere colloqui video registrati, utilizzo di piattaforme digitali e test (es. logico-matematici, psico-attitudinali). Se sei una persona con disabilità o hai delle esigenze specifiche, puoi comunicarlo al primo contatto con il nostro team di selezione del personale; ti garantiremo il massimo dell’accessibilità e del supporto.












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