Ludzie, projekty i wsparcie
Junior P&C Services Specialist (GBO New Countries), Ingka Business Service Center, Poznań
Poznan, Poland
People & HR
Pełny etat
Opis stanowiska pracy
Identyfikator oferty: 267666
Data publikacji: 28/11/2024
O tobie'- masz tytuł licencjata lub wkrótce kończysz studia,
- masz doświadczenie w HR, płacach lub filologii (mile widziane, ale nieobowiązkowe),
- szukasz miejsca pracy, które pozwoli Ci wykorzystać znajomość języka angielskiego,
- znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem,
- lubisz różnorodność, poczucie bezpieczeństwa i jesteś otwarty na innych ludzi,
- łatwo nawiązujesz relacje z ludźmi, a w kontaktach z innymi skupiasz się na byciu autentycznym i dbaniu o swobodną atmosferę między współpracownikami,
- jesteś otwarty/a na wyzwania i pracę w zmiennym środowisku,
- uwielbiasz uczyć się nowych rzeczy, lubisz podejmować inicjatywę i nie unikasz wyzwań,
- podobnie jak my, czerpiesz radość z samorozwoju i odkrywania swoich pasji oraz nowych talentów,
-chciałbyś/ałabyś poprawić swoje umiejętności w MS Office.
Twój dzień razem z nami
Zespół projektowy:
· Na początek będziesz aktywnie uczestniczyć w projekcie POT (People Operation Transformation), będąc odpowiedzialnym za tworzenie dokumentacji modelu dostarczania usług. Udział w projekcie pomoże Ci zrozumieć nasze usługi HR i płynnie dołączyć do naszych zespołów P&C.
Później w zespole P&C:
• przetwarzanie bieżących zamówień z kraju, np. wniosek o zmianę warunków zatrudnienia pracownika w systemach,
• kontakt z krajową jednostką HR, np. wyjaśnienie błędu w zgłoszeniu ubezpieczeniowym, • dalsze przetwarzanie w systemie,
• praca w Excelu, np. wyciąganie raportu z systemu,
• praca na „linii wsparcia”, tj. linii wsparcia dla pracowników (telefon/e-mail/czat), • samokształcenie, np. e-learning dotyczący różnic kulturowych lub Excela realizowany za pośrednictwem platformy szkoleniowej,
• przeglądanie wiadomości firmowych, np. dowiadywanie się, kto wygrał konkurs na najlepsze zdjęcie promujące zdrowy styl życia,
• FIKA, czyli przerwa na kawę (wirtualna lub na patio biurowym),
• poranne spotkanie z Liderem Zespołu/spotkanie zespołu,
• cotygodniowe spotkanie zespołu, np. omówienie bieżących tematów, planów urlopowych, ważnych instrukcji od Partnera Biznesowego,
• rozmowa z Twoim Opiekunem (Twoim mentorem podczas wdrożenia), np. dzielenie się kolejną porcją wiedzy na temat danego procesu,
• obiad (jeśli w biurze, to z zespołem).
Obowiązki na danym stanowisku różnią się w zależności od charakteru zespołu i cykliczności świadczonych usług.
Jak się czujesz w swoim miejscu pracy, jest dla nas ważne, więc jeśli chcesz, aby Twój dzień w pracy wyglądał podobnie do opisanego powyżej, zapraszamy do aplikowania. A co zyskasz, dołączając do nas?
Razem jako zespół
Jako członek zespołu projektowego będziesz uczestniczyć w tworzeniu dokumentacji dla Service Delivery Model dla naszych współpracowników zlokalizowanych w Globalnych Centrach Operacyjnych oraz w różnych krajach. Będziesz mieć możliwość dotknięcia różnych procesów HR, nauki współpracy z wieloma różnymi interesariuszami z całego świata oraz dotrzymywania wszystkich uzgodnionych terminów w ciągle zmieniającym się środowisku.
W zespole P&C, razem z innymi Młodszymi Specjalistami, Specjalistami i Starszymi Specjalistami, będziesz przetwarzać sprawy związane z HR i płacami dla pracowników sklepów IKEA i firm w nowych krajach GBO. Obejmuje to odpowiadanie na pytania kolegów związane z Administracją HR i Płacami (za pośrednictwem e-maila i telefonu) lub obsługę ich danych osobowych. Od momentu rozpoczęcia pracy będziesz wspierany w codziennych obowiązkach przez Liderów Zespołów i ich Zastępców, z którymi możesz konsultować się w trudnych sytuacjach. Możesz również liczyć na swojego Opiekuna, który pomoże Ci poznać kulturę i wartości IKEA oraz pomyślnie przejść przez proces wdrożenia.
MASZ PYTANIA? SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!
Jeśli potrzebujesz wsparcia lub masz jakiekolwiek pytania dotyczące procesu rekrutacji, skontaktuj się z recruitment.bsc.pl@ingka.ikea.com.
Rozmowy prowadzimy w trybie ciągłym. Gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata/kandydatkę zamkniemy nabór. U nas rekrutacja jest w pełni zdalna.
Czekamy na spotkanie z Tobą!
TROCHĘ O NAS
Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne spółki IKEA w zakresie usług finansowych oraz kadrowo-płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu przy ulicy Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Z nam możesz rozwinąć skrzydła w obszarze HR. Docenimy zarówno Twoje wykształcenie językowe, jak i doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzki, jednak szczególnie ważne jest dla nas to, czy przemawiają do Ciebie nasze wartości takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy poszukiwanie nowych rozwiązań. U nas możesz być sobą i pracować tak, jak chcesz - nam zależy na Twojej autentyczności i swobodnym wyrażaniu siebie. Stawiamy na stabilność zatrudnienia i budowanie długotrwałych relacji z naszymi pracownikami.
Kiedy poznasz nas bliżej przekonasz się, że praca w IKEA... znaczy więcej!
Oferujemy pracę pełną miłych ákcëntów:
hybrydowy model pracy,
fanastyczne biuro wyposażone meblami IKEA, podzielone na strefy do pracy oraz relaksu i kreatywnej współpracy,
bezpłatny parking podziemny z ładowarką elektryczną oraz parking dla rowerów,
stabilne zatrudnienie (umowa o pracę),
elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu - w pełnym i niepełnym wymiarze godzin),
elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między godziną 7 a 10),
premia roczna uznaniowa, zależna od wyników w danym roku fiskalnym,
dodatek za pracę w domu,
system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (m.in. karta Multisport, bilety do kina, bony na zakupy, pakiet medyczny dla bliskich),
program lojalnościowy Tack! dla pracowników - pracując z nami dłużej, zyskasz dodatkową nagrodę finansową,
prywatna opieka medyczna dla pracowników IKEA i ich rodzin,
wsparcie dobrego samopoczucia - przedpłacona karta lunchowa Edenred, Program Wsparcia Pracowników - pomoc w trudnych sytuacjach życiowych,
ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny,
nagrody jubileuszowe, prezenty oraz imprezy okolicznościowe,
dodatkowy 4-tygodniowy urlop ojcowski,
dofinansowanie nauki języków obcych.