People & Ressources Humaines, Projets & Services Support
办公室行政
Shanghai, China
Administration & Services Support
Temps Complet
Description de poste
Numéro de l'offre: 20775CN
Date de publication: 16/11/2024
'- 能运用常识,并通过分析得到的信息作出客观的决策
- 能自信而清晰地用英语进行口头和书面交流
- 精通Microsoft Office软件
你的工作职责
采购:
- 根据宜家采购政策负责采购和订单事宜
- 文具管理和购物工具采购管理
- 为商务导航部提供信息分析和采购报告
- 负责支付凭证、采购单据与合同的管理(应由运营部的同事和用户一同接收货物并检验数量和质量)
办公室管理:
- 负责办公室和会议室的设备
- 负责提供差旅/会议信息
- 成为办公室管理应用程序的超级用户
- 根据商场预算流程收集并核实所有付款申请
- 协助开展商场的其他管理任务
- 负责商场所有相关文件的收集和管理
Some would call us administrative magicians, but in our team we just keep track of things and enjoy helping people to do what they do better and faster, with less fuss and fewer hitches. We plan the events and manage the guest lists, and we keep offices, processes and organisations running smoothly.