Numéro de l'offre: 264273

Date de publication: 16/11/2024

Qui tu es

IKEA, leader international de solutions d’aménagement de la maison, poursuit depuis plus de 40 ans son développement en France avec toujours la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Animés par notre culture et nos valeurs, nous sommes passionnés par la vie à la maison.
Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme le font les Suédois, nous nous tutoyons tous, peu importe notre poste ou notre unité. C'est pourquoi nous le faisons aussi dès cette annonce et pendant tout le processus de recrutement !

Tu aimes le travail d’équipe dans un environnement multidimensionnel en évolution constante, et tu es motivé par l’idée de contribuer au succès général et aux résultats. Tu partages la culture et les valeurs IKEA. Tu es motivé par l’idée d’inventer de nouvelles méthodes en co-création avec les collaborateurs et autres unités IKEA ainsi que par la croissance de la valeur ajoutée au client, et tu es animé par l’envie de créer un IKEA prêt pour l’avenir.

Nous attendons que tu aies minimum 3 ans d’expérience du travail administratif et une expérience démontrée en administration de projet ou équivalente. Tu possèdes également une expérience démontrée des outils administratifs comme Intranet et une expérience des outils de comptabilité et de suivi des coûts.

Tu possèdes des connaissances dans les domaines suivants :

• Les routines pertinentes dans le champ de responsabilité du projet
• Les process de gestion de projet y compris les méthodes et outils
• Comment améliorer les méthodes de travail existantes
• Les outils de comptabilité
• Le concept, les objectifs de la marque, les valeurs et la vision IKEA
• La création et la mise en œuvre d'une conduite de changement, et la gestion des différentes parties prenantes en interne
• L'expérience d'achat multicanal IKEA
• Excel (recherche V / Tableaux croisés dynamiques), Power Point


Par ailleurs, tu possèdes de bonnes aptitudes d’analyse et tu es capable d’agir dans une perspective holistique. Tu travailles avec flexibilité et tu sais assumer une responsabilité du début à la fin, atteindre les objectifs et tenir les délais. Tu es capable de travailler efficacement dans une organisation multinationale et tu comprends les besoins du client pour remettre en question les idées reçues. En outre, tu maîtrises le ton de voix IKEA et tu sais nouer des relations de confiance et motiver les autres conformément à la description de mission.

Ce que tu feras au quotidien

L’objectif de ce poste est de soutenir le Manager de Projet et l’équipe de projet, notamment en programmant les réunions et en garantissant l’application des méthodes de travail et des routines définies. Tu soutiens également la planification des activités (par ex. projets de déploiement), tu assures les comptes rendus pour suivre les progrès, tu analyses les données et la documentation. Tu assistes le Manager de Projet dans la gestion des coûts.

Ton rôle consistera à :

• Collecter et publier les informations conformément au plan de communication
• Gérer le planning des réunions et les invitations, notamment rédiger les comptes rendus, gérer les listes de distribution, gérer le contrôle des factures, coordonner les voyages
• Veiller au respect des méthodes de travail et des routines définies
• Mener des recherches et apporter ton soutien pour les prises de décisions
• Fournir un support général au projet en termes de planification, de rapports de progrès, d’analyse des données et documentation
• Assister le Manager de Projet dans la gestion des coûts
• Apporter ton soutien pour la structuration de la documentation
• Adopter une approche cross-fonctionnelle
• Conduire un climat d’échange et d’ouverture et être un ambassadeur exemplaire des valeurs IKEA

Notre équipe au sein de IKEA

La croissance fait partie de l'ADN de notre équipe. Nous grandissons quand nous découvrons de nouveaux horizons, quand nous repoussons les frontières et quand nous explorons des territoires inexplorés. Avec nos expériences et nos points de vue différents, nous collaborons à l'analyse des marchés nouveaux et existants afin de trouver des opportunités d'expansion pour notre activité et de permettre à encore plus de personnes à travers le monde d'accéder à l'offre IKEA. Ingvar Kamprad, le fondateur de IKEA, a dit : « L'essentiel reste à faire. Merveilleux avenir ! » Nous sommes tout à fait d'accord !