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People, Projects & Support

Mitarbeiter:in Administration Teilzeit 25h/Wo - IKEA Wien Nord

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  • Vienna, Austria
  • Administration & Support Services

Job Description

  • Job ID: 359835

  • Date posted: 12/08/2026

    • Wer du bist

    Unterstützung des Facility Management Manager bei der Koordination der internen Abläufe von IKEA mit Bezug zu internen und externen Stakeholdern (Bestellwesen, Einkauf, Rechnungsangelegenheiten, Social Responsibility und Safety & Security). Verantwortlich für die Sicherstellung der korrekten Bestell- und Rechnungsabläufe.

    • Du hast sehr gute Kenntnise in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift und eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit
    • Du hast gute EDV Kenntnisse (MS Office)
    • Du hast Kenntnis der internen Vorgaben in Bezug auf Bestell- und Rechnungswesen
    • Du arbeitest effizient und kannst aufgetragene Arbeiten schnell und sicher erledigen
    • Du arbeitest selbstständig und genau und bist in der Lage effizient zu planen, koordinieren und priorisieren

    Du bist verantwortlich für

    • Effiziente Kommunikation mit Lieferanten und Sicherstellung der korrekten Bestell- und Rechnungsabläufe
    • Durchführung von Bestellungen, Buchung von Wareneingängen, Bearbeitung von Rechnungen, Mahnungen und Postlauf
    • Verwaltung und erforderlichenfalls Nachbestellung der sicherheitsrelevanten Einrichtungen und Betriebsmittel (Erste Hilfe – Ausrüstung, Desinfektionsmaterial, Arbeitskleidung und Sicherheitsausrüstung)
    • Aufdatieren der wöchentlich zu berichtenden Statistiken zu Leistungsindikatoren

    Bewirb dich jetzt!

    SMÅRT für dein Konto:

    Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.440,- brutto pro Monat. Diese Stelle wird in Teilzeit mit 25 Wochenstunden besetzt.

    Deine Arbeitszeiten: Laut Dienstplan von Montag bis Samstag an 5 Tagen pro Woche

    Deine Benefits:
    • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen
    • ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen)
    • Ein Dienstplan, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, 4 Wochen im Vorhinein
    • Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland
    • Lebens- und private Unfallversicherung
    • 15% Einkaufsrabatt und vergünstigtes Essen

    weitere Vorteile findest du auf IKEA.at/Jobs





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