Communication Administrative

¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas?

Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad!

Tu misión va a ser:

Realizar gestiones administrativas y garantizar que los clientes y proveedores disponen de la información necesaria para que la producción de la agencia de publicidad cumpla con los tiempos y estándares de calidad establecidos

Tus funciones:

1. Solicitar presupuestos a proveedores externos sobre los trabajos solicitados por las empresas clientes, consiguiendo el mejor precio posible. Enviarlos al responsable de agencia para su aprobación. 2. Enviar al proveedor el presupuesto y el diseño, estipulando fechas y lugares de entrega establecidas por el cliente. 3. Hacer seguimiento de las entregas y la satisfacción del clientes respecto al trabajo realizado. 4. Enviar a contabilidad los presupuestos aprobados para que pueda realizar el pago a proveedores. 5. Mantener una comunicación fluida con los clientes y proveedores para coordinar la producción de los trabajos pendientes de realizar. 6. Plantear alternativas de trabajo viables entre proveedores y empresas clientes para asegurar que la producción cumple con los tiempos necesarios. 7. Realizar mensualmente la plantilla de presupuestos y controlar que se ajusta a lo establecido por Dirección. 8. Realizar órdenes de compra en medios (radio y prensa). 9.Analizar la planificación para controlar que los trabajos se ajustan a lo solicitado sin repeticiones que generen un coste mayor 10. Llevar el control del material de oficina necesario en la agencia y hacer los pedidos a los proveedores correspondientes.