Skip to main content
Four people talking around a table
People, Projects & Support

Workplace Operations Co-worker, Ingka AB Malmö

Apply
  • Malmö, Sweden
  • Administration & Support Services

Job Description

  • Job ID: 354519

  • Date posted: 13/07/2026



    • SER DIN JOBB-ÖNSKELISTA UT SÅ HÄR?

    • Få ge vår kund bästa möjliga service och support
    • Arbeta och lösa uppgifterna tillsammans som ett team
    • Jobba i en miljö där ingen dag är den andra lik och du får frihet under ansvar
    • Möjlighet att växa i ditt uppdrag

    Härligt, då har jag goda nyheter!

    Mitt namn är Jane Dietrichsen Bjarnfält och jag är Team leader på Ingka AB. Jag söker nu en kollega inom Workplace Operations i Malmö. Vårt team arbetar tillsammans för att supportera verksamheten.
    Hos oss får du möjlighet att arbeta med din passion för service och support tillsammans med härliga kollegor i en utvecklande miljö. Vi är ett team som stöttar och utmanar varandra att utvecklas.


    VÅR ÖNSKELISTA
    Jag och mina kollegor har såklart också några önskemål:

    • Du är öppen, social och service minded.
    • Du är proaktiv och flexibel i ditt arbetssätt.
    • Du trivs med att ha många varierande uppgifter på gång samtidigt.
    • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.
    • Du kan delge information på ett korrekt sätt med ett leende på läpparna.
    • God datorvana i olika IT-system, främst Outlook kalendern och Teams.

    Eftersom du kommer att jobba i ett team tror vi att du är en duktig relationsbyggare som gärna delar med dig av kunskap och samarbetar med andra, så väl kollegor som besökare. Du är van vid att arbeta mot deadlines och har förmågan att prioritera och planera ditt arbete. Du är initiativtagande, ser möjligheter och tycker om förändringar.
    Men viktigast av allt, du delar våra värderingar och visar det i vardagen genom ditt sätt att vara.

    EN DAG I LIVET MED OSS!
    Tillsammans med övriga i teamet kommer du att ge support för att kollegor och besökare skall få en bättre arbetsdag.
    Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

    • Vara första kontakten på kontoret och ge ett varmt välkomnande.
    • Supportera registrering av besökare och säkerställa säkerhetskraven vid inpassering.
    • Säkerställa att lokaler och mötesrum håller hög standard genom löpande kontroller, åtgärder och förbättringar, inklusive att grundläggande teknisk utrustning fungerar och underhålls.
    • Stötta verksamheten inom mötesrum och arbetsplatssetup.
    • Utföra praktiska uppgifter som möbelmontering och anpassningar i arbetsmiljön.
    • Bidra aktivt till Safety & Security-arbetet
    • Samarbeta med externa leverantörer och säkerställa efterlevnad av Ingkas riktlinjer och uppförandekod.

    Inom Workplace Operations strävar vi alltid efter att bli lite bättre och hitta nya smartare sätt att genomföra våra uppgifter, därför ser vi att du som person gillar utmaningar och drivs av att identifiera och genomföra förbättringar.

    VÅRT TEAM PÅ IKEA
    Ingka AB är ett servicebolag som levererar tjänster och kompetens inom HR, Finance, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag i Sverige. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet och tillsammans bidrar vi till att skapa en bättre vardag för de många människorna!

    FRÅGOR OM TJÄNSTEN? – LÅT OSS KNYTA KONTAKT!
    Tjänsten vi erbjuder är en tillsvidare heltidsanställning med provanställning sex månader.
    Startdatum snarast eller enligt överenskommelse.
    Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag med placeringsort Malmö.

    Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jane Dietrichsen Bjarnfält; jane.dietrichsen.bjarnfalt@ingka.ikea.com. Alternativt till rekryterare Rina Cindrak; rina.cindrak@ingka.ikea.com.

    För att följa de grundläggande principerna inom GDPR ber vi er vänligen att inte skicka in ansökningar via mail. Ansökningar bör ske endast via IKEAs hemsida.

    Vi ser fram emot din ansökan!












Apply

Similar Jobs

View All of Our Available Opportunities