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Finance, Legal & Property

Unit Facility Management Spezialist:in 100%

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  • Rothenburg, Luzern, Switzerland
  • Property & Facility Management

Job Description

  • Job ID: 367473

  • Date posted: 27/10/2026

    • Wer du bist

    Als Facility-Mitarbeiter oder Mitarbeiterin bist du ein Teil des Facility-Management-Teams, das Mitarbeitenden, Besuchenden und Kundinnen und Kunden ein nachhaltiges, sicheres, sauberes und funktionales Umfeld bietet. Die Facility Services umfassen sowohl die technische Wartung als auch die Reinigung, Abfallmanagement, Schädlingsbekämpfung, Schneeräumungen, Wartung von Bau- und Einzelhandelsgeräten sowie
    Energie-, Emissions- und Wassermanagement.

    •Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder das technische Know-how für die meisten Aspekte eines Einzelhandelsgebäude und der damit verbundenen Geräte (HLK, vorrangig Elektrizität, Sanitär, Gebäudeautomation, Gebäudestruktur etc.).
    •Du bringst eine fundierte Ausbildung im elektrischen Bereich (Stufe EFZ oder ähnlich) samt mindestens 3 Jahren Berufserfahrung mit, von Vorteil ist wenn du die Bewilligungsvorgaben nach NIV Art. 13 oder Art. 15 erfüllst. Eine Weiterbildung als Instandhaltungsfachmann:frau oder Technischer Kaufmann:frau oder als Techniker:in ist von Vorteil
    •Du bist in der Lage, mit Stresssituationen umzugehen inkl. kritische Ereignisse wie Branderkennung, Überschwemmung usw. zu erkennen.
    •Du kannst selbstständig arbeiten, handelst überlegt und lösungsorientiert und kannst Probleme und komplexe Aufgaben innerhalb von Fristen und finanziellen Einschränkungen lösen.
    •Du unterstützt den serviceorientierten Ansatz des Facility Management-Teams durch deine sozialen Fähigkeiten und deine höfliche, offene und respektvolle Art des Umgangs mit anderen.
    •Du handelst verantwortungsbewusst, vertrauensvoll und ruhig mit den Informationen, die dir zur Verfügung stehen.
    •Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache, Englisch ist von Vorteil
    •Du kennst dich mit den MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) und CAFM-Systemen aus.
    •Du scheust dich nicht vor gelegentlicher Arbeit auf einer Hebebühne
    •Dir macht es nichts aus auch im Pikettdienst (24/7) zu arbeiten alle 4-5 Wochen, wochenweise wechselnde Arbeitszeiten und auch am Samstag deine Aufgaben ausführen
    • Du bist du im Besitz eines Führerausweises und kannst in einer Interventionszeit von 60 min vor Ort sein

    Du bist verantwortlich für

    FM‑Betrieb — Störungsbehebung an Anlagen und an der Infrastruktur, Sicherstellung von technischer Sicherheit, Compliance und Instandhaltung inkl. Gesamtverantwortung für elektrische Anlagen (Beweisführung gegenüber Esti, Ansprechpartner für elektrische Themen, evtl. kleinere elektrische Arbeiten)

    Dienstleistersteuerung — Koordination und Qualitätskontrolle externer FM‑Partner, samt Reporting.

    Qualitätsmanagement — Durchführung interner Tests, periodische Kontrollen und Audits für die Infrastruktur und im Besonderen für die Elektroinstallation.

    FM‑Tools & Prozesse — Nutzung von CAFM, Einhaltung von Standards, Erstellung relevanter Berichte, Bearbeitung durch CAFM generierter Arbeitsaufträge samt Nachkontrolle.

    Budget & Kosten — Mitwirkung bei Planung, Kostenkontrolle und effizienten Arbeitsweisen, sowie bei der Rechnungsbearbeitung.

    Projekte & Umbauten — Unterstützung bei technischen Projekten und Bauvorhaben mittlerer Grösse, Selbstständige Umsetzung kleinerer Projekte, Pflege der As‑Built‑Dokumentation.

    Allgemein: Unterstützung des Facility Managers im operativen Geschäft, sowie teilweise Vertretung bei Abwesenheit nach der Einarbeitungsphase





    Gut zu wissen.

    Wir möchten, dass es unseren Mitarbeitenden gut geht.

    Dazu gehört auch “danke” zu sagen!

    Unser Dankeschön:

    • 28 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum)
    • 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter, 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter
    • Sehr attraktive Sozialleistungen
    • 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus
    • Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 85% bis 100% des Jahresabonnements
    • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
    • Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
    • Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)
    • Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden

    Bei IKEA gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln. Wir fördern und bestärken unsere Mitarbeitenden darin, verschiedene Aufgaben auszuprobieren, zwischen den Funktionen zu wechseln oder ins Ausland zu gehen. Bitte reiche deine komplette Bewerbung online ein und sei dir bewusst, dass wir Unterlagen per E-Mail oder über die Post nicht berücksichtigen können.
    Das wäre es von uns.

    Das waren jetzt sehr viele Infos. Wir würden uns freuen, mehr über dich zu erfahren. Klicke doch einfach auf «Jetzt bewerben» und los geht’s.

    Wir prüfen Bewerbungen laufend und stellen den Bewerbungsprozess ein, sobald wir die richtige Person gefunden haben. Bitte bewirb dich also so schnell wie möglich.
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