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People, Projects & Support

HR Administrator (w/m/d) - Vollzeit

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  • Kaarst, Nordrhein-Westfalen, Germany
  • People & HR
  • Full time

Job Description

  • Job ID: 330189

  • Date posted: 20/02/2026

    • Wir bieten dir

    • dein Gehalt ist ein attraktives Gesamtpaket aus tariflichem Entgelt, übertariflichen Leistungen und tollen Sozialleistungen
    • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
    • 15 % Personalrabatt
    • betriebliche Altersvorsorge
    • die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
    • Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
    • vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
    • vielfältige Karrierewege
    • wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams
    • wir unterstützen dich im Zuge der Digitalisierung durch Lernangebote und übertarifliche Zulage

    Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit bis zum 31.08.2027 befristet zu besetzen.
    Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche (163 Stunden pro Monat).
    Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel- und Spätschichten.

    Wer du bist

    • Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich stets verändernden Arbeitsumfeld.
    • Du verfügst vorzugsweise über erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und bist sicher im Umgang mit MS Office.
    • Mit deinen Fähigkeiten verstehst du es, unsere administrativen Herausforderungen im operativen Tagesgeschäft umzusetzen.
    • Die Grundsätze der Nutzung von internen Standards und der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sind dir ebenso vertraut wie die Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten.
    • Du bist motivierte:r Teamplayer:in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, erste Erfahrungen im Personalbereich zu sammeln.
    • Du arbeitest service- und lösungsorientiert, bist organisiert und kannst Ideen und Ansichten inspirierend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und klar auf Deutsch und verfügst über englische Grundkenntnisse.

    So gestaltet sich dein Tag bei uns

    • Du unterstützt im Rahmen unterschiedlicher administrativer Aufgaben im People & Culture Bereich. Dazu gehören z.B. die Aktualisierung von Personalakten, die Pflege und Zusammenstellung von Personaldaten, sowie die Bearbeitung der Zeiterfassung.
    • Du hilfst bei der administrativen Vorbereitung von Onboarding Prozessen und unterstützt im Rahmen der Introduktion neuer Mitarbeiter*innen.
    • Mit deiner selbständigen und flexiblen Arbeitsweise und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.

    Bewirb dich jetzt

    Bewirb dich online auf die Stellenausschreibung mit deinen Bewerbungsunterlagen.
    Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: bewerberservice@ikea.com
    Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.
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