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HR Administrator (w/m/d) - Vollzeit

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  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Germany
  • People & HR
  • Full time

Job Description

  • Job ID: 335877

  • Date posted: 30/03/2026

    • Wir bieten dir

    • eine tarifgerechte Bezahlung
    • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
    • 15 % Personalrabatt
    • betriebliche Altersvorsorge
    • ausgewogene Work-Life Balance
    • die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
    • Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
    • vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
    • vielfältige Karrierewege
    • wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams
    • wir unterstützen dich im Zuge der Digitalisierung durch Lernzeit und übertarifliche Zulage


    Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit bis zum 30.04.2027 befristet zu besetzen.
    Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche.
    Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in der Zeit von 09:00 bis 20 Uhr.

    Wer du bist

    • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Personalwesen – sowie relevante Berufserfahrung und bist vertraut mit HRProzessen, Systemen und Tools.
    • Du arbeitest service- und lösungsorientiert, kennst die rechtliche Anforderungen und behältst bei Organisation und Dokumentation stets den Überblick.
    • Du bist verantwortungsbewusst und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen.
    • Du beherrschst MS Office, kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch

    So gestaltet sich dein Tag bei uns

    • Du übernimmst die administrativen Personalaufgaben im Einrichtungshaus und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
    • Deine Kernaufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten, Eingabe von Personaldaten sowie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
    • Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und arbeitest eng mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie deinen Schnittstellen, zusammen
    • Du unterstützt Projekte und allgemeine Aufgaben im Bereich People & Culture und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Einhaltung eines hohen und einheitlichen Standards bei.

    Bewirb dich jetzt

    Bewirb dich online auf die Stellenausschreibung mit deinen Bewerbungsunterlagen.
    Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: bewerberservice@ikea.com

    Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.
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