Skip to main content
Four people talking around a table
People, Projects & Support

Payroll Specialist, 70-100%, temporary until August 31st 2027

Bewerben
  • Spreitenbach, Aargau, Switzerland
  • Personal

Stellenbeschreibung

  • Anzeigen-ID: 365408

  • Veröffentlichungsdatum: 08/09/2026

    • Wer du bist

    Dies ist eine grossartige Gelegenheit für alle, die ihr Wissen im Bereich Payroll vertiefen und ihre bestehenden HR-Kenntnisse weiter ausbauen möchten.

    • Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens, der Sozialversicherungen, der Besteuerung sowie arbeitsrechtlicher Bestimmungen, kombiniert mit praktischer Erfahrung in der Lohnadministration
    • Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
    • Eine relevante Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, Human Resources oder Sozialversicherungen
    • Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und gleichzeitig auf Details zu achten
    • Eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
    • Eine ausgeprägte Serviceorientierung
    • Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
    • Selbstbewusstes und klares Auftreten in der mündlichen und schriftlichen
    • Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
    • Du lebst die IKEA Kultur und Werte und bist ein Vorbild darin
    • Du arbeitest selbstständig, bist motiviert und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team
    • Die Fähigkeit, die Integrität von HR-Systemen sowie die Einhaltung von Richtlinien, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sicherzustellen
    • Ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung
    • Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind ein Plus
    • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse. Weitere Landessprachen sind ein grosser Vorteil.

    Das macht deinen Alltag bei uns aus

    • Du erfasst und verwaltest Personaldaten in den Lohn-, Zeiterfassungs- und HR-Systemen
    • Du erfasst und prüfst variable Lohndaten
    • Du startest den Lohnlauf und kontrollierst die Lohndaten, damit eine korrekte Auszahlung und Verbuchung sichergestellt ist
    • Du sorgst für die korrekte Anmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungen und Steuerbehörden
    • Du meldest Mitarbeitende bei Taggeldversicherungen an, überwachst Taggeldleistungen und bereitest Gutschriften für die Buchhaltung vor
    • Du erstellst monatliche Abrechnungen für Steuerbehörden (Quellensteuer), kontrollierst eingehende Rechnungen und leitest diese an die Buchhaltung weiter
    • Du überwachst den Ablauf von Kinderzulagen
    • Du erstellst Jahresabrechnungen für Sozialversicherungen und Steuerbehörden und unterstützt bei Abstimmungen und Kontrollen
    • Du erstellst verschiedene Auswertungen und Berichte zu Personal- und Lohndaten
    • Du bearbeitest Formulare für Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Sozialversicherungen oder Betreibungsämter)
    • Du stehst in engem Austausch mit internen und externen Partnern und unterstützt Führungskräfte, Mitarbeitende sowie lokale HR-Teams bei Fragen rund um Sozialversicherungen und HR-Systeme
    • Du erstellst Mitarbeitendenausweise (Badges) und stellst sicher, dass die entsprechenden Zutrittsberechtigungen korrekt eingerichtet sind





    Denkst du, das würde passen?

    Wir haben oben geschrieben, dass wir möchten, dass es unseren Mitarbeitenden gut geht.

    Dazu gehört auch “danke” zu sagen!

    Unser Dankeschön:

    28 Ferientage (basierend auf einer 100% Stelle)
    8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter
    20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter
    Sehr attraktive Sozialleistungen
    15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus
    Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 70% bis 100% des Abos
    Kostenfreie Parkmöglichkeiten
    Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
    Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)
    Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden


    Bei IKEA gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln. Wir fördern und bestärken unsere Mitarbeitenden darin, verschiedene Aufgaben auszuprobieren, zwischen den Funktionen zu wechseln oder ins Ausland zu gehen. Bitte reiche deine komplette Bewerbung online ein und sei dir bewusst, dass wir Unterlagen per E-Mail oder über die Post nicht berücksichtigen können.

    Das wäre es von uns.

    Das waren jetzt sehr viele Infos. Wir würden uns freuen, mehr über dich zu erfahren. Klicke doch einfach auf «Jetzt bewerben» und los geht’s.

    Wir prüfen Bewerbungen laufend und stellen den Bewerbungsprozess ein, sobald wir die richtige Person gefunden haben. Bitte bewirb dich also so schnell wie möglich.
Bewerben

Ähnliche Stellenangebote

Payroll Specialist, 50%, temporary until August 31st 2027.

Spreitenbach, Aargau, Switzerland Personal Temporary

Regionale:r Berufsbildungsverantwortliche:r 50%

Spreitenbach, Aargau, Switzerland Personal Fixed term co-worker