Ідентифікатор вакансії: 260156

Дата публікації: 18/10/2024

Viac o tom, kto si

Hľadáme dynamického a komunikatívneho človeka, ktorý má rád prácu s ľuďmi a vie vytvárať príjemné a efektívne pracovné prostredie. Ak si organizovaný*á, flexibilný*á a máš zmysel pre detail, táto pozícia je pre teba ako stvorená! Tvojou úlohou bude zabezpečiť, aby naše stretnutia prebiehali hladko a bez problémov, a aby sa všetci účastníci cítili vítaní a pohodlne.

Požiadavky:
• Skúsenosti s organizáciou stretnutí alebo podujatí
• Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
• Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
• Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
• Znalosť práce s technickým vybavením (projektory, konferenčné systémy)
• Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
• Znalosť MS Office 365
• Schopnosť budovať vzťahy a spolupracovať s partnermi
• Spoľahlivosť a dôslednosť v plnení úloh
• Anglický jazyk aspoň na mierne pokročilej úrovni

Aké sú bežné pracovné úlohy

• Vedenie a účasť na projektoch podporujúcich účel Meeting Place
• Koordinácia informačného toku a zlepšovanie administratívnych procesov
• Organizácia stretnutí: rezervácie, príprava agendy, tvorba prezentácií, písanie zápisníc
• Administratívna podpora tímu: aktualizácia zoznamov, archivácia dokumentov
• Zabezpečenie kancelárskych potrieb a IT spotrebného materiálu
• Riešenie prichádzajúcich otázok a požiadaviek
• Privítanie návštevníkov a odpovedanie na telefonáty
• Podpora tímu pri špecifických úlohách (bezpečnosť, fakturácia, nákup)

Spolu ako jeden tím

Benefits and Social program:

• modern and stable company with unique culture
• positive working environment
• extra 5 days of vacation
• flexible benefit package
• caffeteria (for Public transport, Leisure time vouchers...)
• work anniversary and life events gifts
• trainings and development

Mzda: od 1100€ btt./ mesačne v závislostí od skúseností.
Pracovná zmluva na dobu určitú – 1 rok.