People Planning Specialist, 25 timer pr. uge, IKEA Aarhus

Binnen IKEA doen we de dingen een beetje anders. We denken, doen en werken anders. We houden ervan om dingen te maken, zoals lampen die muziek afspelen, bedden die vermomd zijn als banken. We zorgen graag voor onze planeet door o.a. plant balls te serveren in ons restaurant. Alles wat wij doen maakt deel uit van onze visie: create a better everyday life for the many. Doe jij met ons mee?

We zoeken een Accounts Payable specialist voor ons team in Delft. Deze functie valt binnen het Accounting team, waarbij je rapporteert aan de Financial Operations Manager.

Het Accounts Payable Team is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van alle inkoopfacturen en reiskostendeclaraties binnen de richtlijnen van IKEA. Je werkt nauw samen met de teams Accounts Receivable, Record 2 Report en Financial Control. Samen zorgen we voor de financiële rapportages van Inter IKEA die bestaan uit de IKEA franchise formule en de winkel in Delft.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van inkomende facturen, verzorgen van tijdige betaling aan leveranciers en klanten op een efficiënte en accurate manier
• Correct toepassen van Nederlandse BTW regelgeving met behulp van IKEA BTW beslisboom
• Identificeren van procesverbeteringen en automatiseringskansen voor Accounts Payable en Expense Management processen
• Doen van verbetervoorstellen om de processen van Accounts Payable en Expense Management te optimaliseren
• Verzorgen van klantenservice rondom reiskostendeclaraties en creditcard transacties voor de business conform de IKEA Expense policy
• Ondersteunen van Record to Report Team en Financial Control team rondom de maand- en jaarafsluitingen
• Beheren en afletteren van balansrekeningen alsmede het opstellen van periodieke balansspecificaties
• Onderhoud van masterdata voor P2P en Expense Management applicaties (Rydoo, Alusta / Basware, Ivalua)

Over jou
We zoeken een proactieve zelfstarter die initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt om continu te blijven verbeteren. Je bent nauwkeuring, hebt affiniteit met cijfers en bent analytisch ingesteld. Het herkennen van fouten en uitzonderingen in geautomatiseerde processen gaat je gemakkelijk af. Je werkt graag samen met anderen door taken te verdelen en problemen samen op te lossen. Daarbij voel je je thuis in een multiculturele, internationale en dynamische werkomgeving en je spreekt Nederlands en Engels.

Wat je nodig hebt om in deze rol succesvol te zijn:

• Gedegen boekhoudkundige kennis: je kunt zelfstandig journaalposten opstellen en deze verwerken in de boekhouding
• Kennis van relevante financiële en boekhoudkundige procedures, beleidslijnen en interne beheersingsmaatregelen
• Kennis van Nederlandse BTW regelgeving
• Ervaring met financiële systemen (Alusta/Basware, Coda, Qliksense, Rydoo), maar ook met MS Office applicaties
• Affiniteit met automatisering
• Ervaring met Power BI wordt gezien als een plus

Goed om te weten
Het betreft een fulltime functie (40 uur per week) op onze locatie in Delft. Het team bestaat uit Accounts Payable Specialisten verdeeld over Nederland en Sweden. We zoeken een collega met minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, het liefst in een bedrijf van dezelfde grootte. Je bent woonachtig in de omgeving van Delft. Je bent in het bezit van een MBO+/HBO diploma in een financiële richting met aantoonbare ervaring in financiële administratie.

Geïnteresseerd? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie voor  31 mei 2025!