Zastępca/czyni kierownika zespołu kadrowo-płacowego

IKEA Industry to największy producent mebli drewnianych na świecie. Wytwarzamy meble z płyt drewnopochodnych dla klientów sklepów IKEA. Produkujemy na potrzeby IKEA i dlatego jesteśmy czasem nazywani „własną produkcją IKEA”.

Co wyróżnia pracę w IKEA Industry? To nasza wyjątkowa kultura i wartości, które są fundamentem każdego naszego działania. Pracując z nami, stajesz się częścią zespołu, w którym wzajemne wsparcie, otwartość i zrównoważony rozwój są na pierwszym miejscu. Naszym ambitnym celem jest, by do 2030 roku wszystkie nasze produkty były wykonane wyłącznie z materiałów nadających się do recyklingu, co daje możliwość bycia częścią globalnej transformacji na rzecz bardziej ekologicznej przyszłości.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi w organizacji. Kluczowe obowiązki obejmują takie obszary:

• Organizacja, optymalizacja oraz usprawnienia procesów w obszarze kadr i płac
• Współpraca na poziomie lokalnym, krajowym w celu poszukiwania usprawnień w obszarze kadrowo-płacowym
• Udział w projektach optymalizacji procesów w ramach IKEA Industry
• Automatyzacja oraz digitalizacja procesów kadrowo-płacowych
• Koordynowania i monitorowanie spraw związanych z zatrudnieniem cudzoziemców
• Odpowiedzialność za  prawidłowość procesów kadrowo- płacowych
• Ustalanie standardów oraz przepisów wewnętrznych oraz doradztwo w zakresie prawa pracy
• Implementacja w organizacji zmian w zakresie prawa pracy 
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby kadry kierowniczej 
• Budowanie zaangażowania oraz planów rozwoju kompetencji w zespole
• Reprezentowanie Pracodawcy w tematach związanych z działaniem Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych
• Wpływ na budowanie kompetencji z obszaru digitalizacji procesów kadrowo-płacowych dla ponad 3500 pracowników
• Wdrażanie zmian w oparciu o przepisy prawa pracy – monitorowanie, informowanie o zmianach przepisów i proaktywna implementacja ich w organizacji
• Doradztwo dla Zarządu – w zakresie zgodności prawnej, legalizacji zatrudnienia, współpracy z partnerami społecznymi

Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko koordynujące procesy kadrowo-płacowe z następującymi kwalifikacjami:

• Doświadczonej/go Liderki/a – min. 3 lata doświadczenia na stanowisku koordynującym procesy kadrowo płacowe w tym z doświadczeniem przywódczym
• Umiejętność inicjowania i skutecznego przeprowadzania zmian w organizacji, w tym identyfikowania obszarów do poprawy, planowania działań wdrożeniowych oraz monitorowania ich efektów
• Doświadczenie poparte sukcesami w rozwoju zespołu
• Osoby znającej prawo pracy i przepisy – prawo pracy, ubezpieczenia społeczne, legalizacji pracy cudzoziemców, współpraca ze związkami zawodowymi
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji i budowanie kultury odpowiedzialności w zespole
• Doświadczenia w prowadzeniu projektów optymalizacyjnych w obszarze kadrowo- płacowym
• Doświadczenie w prowadzeniu organizacji przez zmiany w obszarze kadr i płac
• Osoby z bardzo dobrą znajomością MS Office – szczególnie Excel i Word.
• Biegłe umiejętności analityczne wraz z wykorzystaniem narzędzi do analityki danych tj. power BI, power query lub inne
• Doświadczenie wykorzystaniu narzędzi z prowadzeniem i nadzorowaniem projektów w kadrach i płacach
• Znajomość programów: Teta, Workday mile widziane
• Komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby nastawionej na współpracę
• Silnej postawy „we can do it” oraz nastawionej na poszukiwanie usprawnień
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2- wymagana znajomość na poziomie  biznesowym

• Umowa o pracę na 6 miesięcy (po 6 miesiącach możliwa umowa na czas nieokreślony)
• Dodatkowe 3,5% wartości wynagrodzenia przekazywane co miesiąc przez pracodawcę na Twoje konto emerytalne - po przepracowaniu 3 miesięcy
• 30 minutową płatną przerwę w pracy.
• Bezpłatne dojazdy z Wolsztyna, Nowego Tomyśla, Międzyrzecza, Sulechowa i Świebodzina (w systemie trzyzmianowym)
• Szkolenia, dofinansowanie do dalszej nauki, możliwość szybkiej ścieżki kariery
• Prywatną opiekę medyczną Lux Med. (pakiet podstawowy opłacany przez pracodawcę, możliwość skorzystania z pakietów rodzinnych)
• Codziennie ciepły obiad już za 1,50 zł
• 15% rabat w sklepach IKEA.
• Wczasy pod gruszą.
• Dodatek świąteczny.
• Trzymiesięczna odprawa emerytalna
• Możliwość masażów dla pracowników 
• Programy badań profilaktycznych dla pracowników
• Nagrody jubileuszowe.
• Spotkania integracyjne
• Możliwość angażowania się w wolontariat w godzinach pracy
• Bezpieczne miejsce pracy.
• Atrakcyjne ubezpieczenie grupowe.
• Dodatkowe ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków opłacone przez Pracodawcę.