ID de la oferta: 272551

Fecha de publicación: 14/01/2025

Ben jij energiek en heb jij altijd alles op orde? Geloof jij erin dat onze medewerkers onmisbaar zijn voor een unieke klantbeleving? Vind jij het interessant om in een veranderlijke omgeving te werken, waarin jij anderen helpt en ondersteunt met administratieve taken en meer? Dan word jij vast enthousiast van de onderstaande vacature! Wij zijn op zoek naar een tijdelijke parttime collega voor ons HR team voor de winkel in Amsterdam
A day in your life with us
Binnen de People & Culture afdeling (HR) zijn we op zoek naar een administrator. Onze IKEA People visie luidt dan ook: Eerlijke, nuchtere mensen de mogelijkheid bieden om zich te ontwikkelen. Als individu en in hun werk. Daarom heeft onze afdeling als doel om te zorgen dat onze medewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Jouw rol is de rol van People & Culture administrator. Dit betekent dat je bezig bent met ondersteunende administratieve en organisatorische taken in het P&C team. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het verwerken van medewerkersmutaties en het organiseren van jubileum-fika’s. Daarnaast denk je actief mee in het verbeteren van de medewerker ervaring door bijvoorbeeld te zorgen dat kleding en schoenen gemakkelijk voorradig zijn en door activiteiten te organiseren die onze collega’s binnen IKEA verbindt. Tot slot ben je onderdeel van het P&C team en nemen we je mee in de people agenda en ondersteun je de generalisten in alle andere aspecten van de people agenda. In deze rol onderhoud je ook contact met medewerkers, leidinggevenden, centres of expertise op het service office en externe partijen.

Kortom: een veelzijdige baan met een flinke dosis verantwoordelijkheid. Ben jij er klaar voor?
Our team within IKEA
Kan je het je voorstellen? IKEA begon ooit als klein postorderbedrijf in Älmhult, een Zweeds dorp op het platteland. Tegenwoordig vind je ons in 63 landen met een uniek assortiment. Werken bij IKEA, betekent werken in een wereld aan ideeën. Een wereld die door onze eigen collega’s wordt omschreven als een werkplek waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn. Waar we met elkaar het verschil maken voor zoveel mogelijk mensen en de planeet. Maar ook een werkplek waar je zelf je carrièrestappen bepaalt en waar veel ruimte is voor jouw praktische creativiteit en ideeën. En dat alles terwijl je werkt in een fijn team met collega’s die altijd voor je klaarstaan en je helpen wanneer dat nodig is.

Elke IKEA store is een organisatie op zich. Bij IKEA Amsterdam werken 600 enthousiaste collega’s die samen zorgen voor een ultieme klantervaring. Het People & Culture team binnen IKEA Amsterdam bestaat uit 1 manager, 3 generalisten en een administrator. Verder zijn veel van onze standaard administratieve taken uitbesteed aan de centres of expertise dat onder andere de contracten en payrolling regelt. In jouw rol ga je ons gedurende een jaar voor 28 uur per week ondersteunen in het P&C team.

Bij IKEA vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je werk als P&C administrator geeft veel verantwoordelijkheid en vrijheid die jij met beide handen aangrijpt. Daarom zoeken we iemand die:

• Zelfstandig en accuraat te werk gaat. Het werk wat je aflevert klopt tot in de puntjes en je maakt de cirkel rond.
• Initiatief neemt en het leuk vindt om projecten van A-Z op te zetten, af te handelen, op te volgen en te verankeren.
• In staat is rust te bewaren en de juiste operationele beslissingen te nemen.
• Van nature op zoek is naar verbeteringen in processen en manier om het werken binnen IKEA gemakkelijker te maken.
• Begrijpt dat verantwoordelijkheid nemen niet hetzelfde is als alles doen en daardoor in staat is om collega’s, leidinggevenden en P&C collega’s te ondersteunen om iedere dag een stukje dichter bij het bereiken van onze visie komen.
Goed voor de aarde en voor jou
Wat we vandaag doen, gaan we morgen weer iets beter doen. Want samen zorgen we voor de mens en het milieu. En IKEA zorgt ondertussen ook goed voor jou. Start als People& Culture Administrator en ontvang o.a.:

• Een bruto maandsalaris tussen de 2555,- en 2884,- op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard in december en mei uitbetaald, maar je kunt er ook voor kiezen om deze maandelijks te ontvangen.
• Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
• Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Woon je binnen een straal van 5 tot 20 km van de IKEA-vestiging? Dan kun je ook kiezen voor een leasefiets. Reis je toch met de auto? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten tot maximaal 243 euro per maand.
• 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
• Eten tegen inkoopprijs in het personeelsrestaurant.
• Voordeel op je fitnessabonnement en sporten bij een sportschool naar keuze.