Job ID: 264556

Date posted: 12/11/2024

Zorgen voor een zo prettig mogelijke winkelervaring voor onze klanten én voor een prettige werkbeleving van onze medewerkers. Hoe je dat doet? Met het maken van een rooster waarbij medewerkers met de juiste kwalificaties op het juiste moment op de juiste plek in de winkel staan. Als Unit People Planning Specialist bij IKEA Utrecht ben je volop betrokken bij het realiseren van de roosters. Je zoekt naar mogelijkheden om het rooster te verbeteren en speelt een belangrijke rol in het in balans houden van het werk- en privéleven van onze medewerkers.

Het betreft een tijdelijk vacature (1 jaar) voor 32 uur per week.

Wat je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn

Jij werkt binnen een team met andere Unit People Planners aan het begeleiden en realiseren van een zo goed mogelijk rooster voor de verschillende afdelingen. Hierbij let je erop dat er voldoende mensen met de juiste vaardigheden op de juiste momenten staan ingepland. Daarnaast heb je een signalerende functie. Gaat er iemand weg? Dan adviseer jij welke contractmix bijdraagt aan het efficiënt invullen van het rooster. Wat je verder gaat doen:

• Je maakt een zo goed mogelijke match tussen de behoefte van de winkel en de huidige formatie. Hierdoor kun jij de beste diensten aanbieden.
• Bijdragen aan zo laag mogelijke personeelskosten met een efficiënte planning die voldoet aan de regels van onze cao.
• Je adviseert de teammanagers over het rooster en eventuele knelpunten om dit rond te krijgen met het team, zodat zij dit verder kunnen oppakken.
• Signaleren van (terugkerende) problemen of opvallende zaken bij het doen van de maandafsluiting, bijvoorbeeld op het gebied van ziekteverzuim.
• Meehelpen (af en toe) op de winkelvloer tijdens piekmomenten.

Ons team binnen IKEA

Kan je het je voorstellen? IKEA begon ooit als klein postorderbedrijf in Älmhult, een Zweeds dorp op het platteland. Tegenwoordig vind je ons in 63 landen met een uniek assortiment. Werken bij IKEA, betekent werken in een wereld aan ideeën. Een wereld die door onze eigen collega’s wordt omschreven als een werkplek waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn. Waar we met elkaar het verschil maken voor zoveel mogelijk mensen en de planeet. Maar ook een werkplek waar je zelf je carrièrestappen bepaalt en waar veel ruimte is voor jouw praktische creativiteit en ideeën. En dat alles terwijl je werkt in een fijn team met collega’s die altijd voor je klaarstaan en je helpen wanneer dat nodig is.

Wie je bent

Bij IKEA vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. En dat jij in (creatieve) oplossingen denkt. Daarnaast zijn jouw analytische vaardigheden goed ontwikkeld. Je werkt nauwkeurig en bewaart makkelijk het overzicht. Verder kun je een vertaalslag maken van theorie naar praktijk. Je begrijpt dat je een rooster maakt met als doel alles in de winkel voor de klant zo goed mogelijk te laten verlopen. En je beseft dat je steeds keuzes moet maken bij het maken van het rooster. Hierbij kun je het niet iedereen altijd (volledig) naar de zin maken. Wat je nog meer nodig hebt:

• minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• goed ontwikkelde ICT-vaardigheden en inzicht in computersystemen.
• alles wat je moet weten over IKEA en onze cao kun je bij ons leren.

Goed voor onze aarde en voor jou

Wat we vandaag doen, gaan we morgen weer iets beter doen. Want samen zorgen we voor de mens en het milieu. En IKEA zorgt ondertussen ook goed voor jou. Start als Unit People Planning Specialist en ontvang op basis van 32 uur per week o.a.:  
• Een bruto maandsalaris tussen € 2271 en € 2986 afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Het laatste bedrag geldt als maximum van de schaal waar je in deze rol naartoe kan groeien.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard in december en mei uitbetaald, maar je kunt er ook voor kiezen om deze maandelijks te ontvangen. 
• Op zondag en tijdens feestdagen ontvang je een toeslag.   
• Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
• Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Reis je op een andere manier? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten tot maximaal 243 euro per maand.
• 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.

In de link onderaan de vacature vind je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.