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Finance, Legal & Property

Unit Facility Management Specialist

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  • Parma, Parma, Italy
  • Property & Facility Management
  • Full time

Job Description

  • Job ID: 325950

  • Date posted: 13/01/2026



    • SCOPO DEL RUOLO:
    Siamo leader nel fornire soluzioni immobiliari sicure, conformi, sostenibili e innovative – con il Design Democratico e il costo del ciclo di vita sempre al centro della nostra attenzione. Ci occupiamo attivamente della manutenzione e ci assicuriamo che le nostre proprietà siano sempre adeguate alle esigenze del business.

    COSA FARAI NEL QUOTIDIANO:
    • Supportare la gestione di ogni proprietà durante tutto il suo ciclo di vita, inclusi sicurezza, conformità, manutenzione e miglioramenti, per garantire un ambiente sicuro e operativo per il business, i collaboratori, i clienti e gli altri stakeholder;
    • Supportare l'acquisto e l'implementazione di innovazioni rilevanti nella gestione immobiliare, soluzioni digitali e tecniche legate alla tua area di specializzazione, che rispondano alle esigenze del business e delle persone;
    • Consigliare, formare e supportare l’erogazione dei servizi FM concordati nel cluster, mantenendo e condividendo competenze aggiornate e migliorando la conoscenza specialistica di Ingka, promuovendo le migliori pratiche operative nel rispetto delle normative locali e delle direttive Ingka;
    • Sviluppare e mantenere competenze specialistiche sia a livello personale che all’interno dell’organizzazione FM; guidare il processo di raccolta dei requisiti nella tua area specialistica con gli stakeholder rilevanti;
    • Partecipare attivamente alla rete di esperti a livello locale e globale, rilevando bisogni, conoscenze e best practice nell’organizzazione del cluster e condividendole con il gruppo
    • Partecipare agli incontri globali di aggiornamento tematico e organizzarli a livello di cluster;
    • Guidare l’implementazione di best practice e progetti approvati, mirati alla riduzione dei costi operativi e al miglioramento dell’affidabilità degli asset e dell’efficienza dei servizi FM
    • Promuovere l’impatto della tua area specialistica sui risultati operativi e finanziari dei servizi FM e del business Ingka;
    • Contribuire alla definizione degli obiettivi, alle attività di budgeting FM, al piano quinquennale e al piano annuale nella tua area specialistica. Supportare il controllo dei costi lavorando in modo snello, semplice e attento ai costi, incoraggiando i colleghi a trovare modi più efficaci di lavorare nella tua area;
    • Monitorare permessi, licenze, certificazioni e misure di reportistica per garantire la conformità alla legislazione locale e internazionale relativa alla gestione delle strutture in Ingka.

    REQUISITI:
    • Hai conseguito un titolo di studi in Ingegneria Meccanica/Civile/Ambientale/Energetica o equiparabili o in alternativa hai conseguito il diploma di Istituto Tecnico ad indirizzo elettrotecnico, elettronico o meccanico;
    • Sei curioso di capire come IKEA funziona nelle sue componenti fondamentali: sistemi di ventilazione, impianti di vendita, macchinari della ristorazione, etc.
    • Hai voglia di contribuire agli obiettivi di reparto, collaborando insieme a tutto il team;
    • Ti senti in grado di gestire più di una task alla volta;
    • Sei curioso di analizzare i dati con strumenti come Excel;
    • E' preferibile un'esperienza in un’organizzazione strutturata;
    • Buona conoscenza dell’inglese e dell’italiano;
    • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.







    METTIAMO LE PERSONE AL CENTRO

    In IKEA promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo in cui tutti possano sentirsi accolti, accettati, rispettati, riconosciuti per la loro unicità e lavoriamo insieme in un clima collaborativo a prescindere da età, sesso, religione, orientamento sessuale, situazione familiare e abilità.
    Il nostro processo di selezione potrebbe includere colloqui video registrati, utilizzo di piattaforme digitali e test (es. logico-matematici, psico-attitudinali). Se sei una persona con disabilità o hai delle esigenze specifiche, puoi comunicarlo al primo contatto con il nostro team di selezione del personale; ti garantiremo il massimo dell’accessibilità e del supporto.




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