Skip to main content
Ikea staff member showing someone a graph
Finance, Legal & Property

Legal Administrator IKEA, Service Office Helsingborg

Apply
  • Ödåkra, Skåne Län, Sweden
  • Legal & Governance
  • Full time

Job Description

  • Job ID: 315161

  • Date posted: 30/10/2025

    • VEM ÄR DU

    Vi letar efter en person som är en stjärna på administration och som har intresse och motivation av att arbeta nära juridiska frågor. Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är mycket serviceinriktad, noggrann och förstår betydelsen av ett professionellt bemötande.

    Du bör vara lösningsorienterad och ha lätt för att strukturera information. Du gillar att ge råd och service och är en förtroendeingivande person. Du ska arbeta för IKEA:s bästa och har förmåga att se nya möjligheter, och komma med nya idéer för att hela tiden bli bättre. Vi söker dig som drivs av att bidra till ett bättre IKEA och som tycker om att arbeta i ett högt tempo och i en komplex verksamhet. Rollen kräver ett stort mått av självständigt arbete, men i nära samarbete med kollegorna på Service Office.

    Kanske har du som söker en utbildning inom paralegal och kunskap kring juridisk administration, men det är inget krav för att söka rollen. Du som söker behöver ha flytande kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

    DINA DAGLIGA UPPGIFTER

    I rollen som Legal Administrator kommer du rapportera till Country Legal Manager och:

    • Supportera IKEA Sveriges juristfunktion, samt verksamheten i övrigt, med administrativt stöd, så som planering och organisering av möten, kommunikation inom organisationen samt administration avseende bolagsdokumentation såsom exempelvis stämmo- och styrelseprotokoll.
    • Assistera med att uppdatera och underhålla juridiska dokument, t.ex. avtal samt korrespondens med myndigheter.
    • Vid behov, upprätta och granska enklare avtal samt assistera vid signering och arkivering av alla avtal inom verksamheten.
    • Upprätthålla en korrekt företagsadministration såsom att säkerställa administration kring fullmakter och firmateckningsrätter.
    • Underhålla och upprätta korrekta bolagshandlingar, såsom mötesprotokoll och beslut.
    • Vara kontaktperson gentemot externa leverantörer av juridiska tjänster samt myndigheter för att stödja Ingka-bolagen i att uppfylla lokala lagkrav.
    • Stödja implementeringen av standardiserade processer och arbetssätt inom det juridiska området inom Ingka Group.

    Frågor och support? Låt oss knyta kontakt!

    Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid med 6 månaders provanställning. Tjänsten är placerad i Helsingborg. Start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Gör din ansökan via vårt system genom att bifoga CV och ett personligt brev där du motiverar varför du söker den här tjänsten.

    För frågor kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Susanna Kanold, susanna.kanold@ingka.ikea.com

    Varmt välkommen med din ansökan senast 16/11.




Apply

Similar Jobs

View All of Our Available Opportunities