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People, Projects & Support

Stage HR Administration

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  • Carugate, Milano, Italy
  • People & HR
  • Intern

Job Description

  • Job ID: 280406

  • Date posted: 18/06/2025



    • Un lavoro in IKEA è molto più che un lavoro. Insieme, i co-worker (sì, è così che chiamiamo i nostri colleghi) supportano sempre più persone a creare una vita quotidiana migliore, partendo dalle loro case.
    Ti piacerebbe contribuire a questa mission? E, allo stesso tempo, lavorare in un posto che ti faccia sentire /a casa, dove puoi essere te stesso ed esprimere il tuo talento? Ottimo, sei nel posto giusto!

    CHI SEI:

    • Laurea in Economia o Ingegneria e /o master in Risorse Umane;
    • Laurea/ Master in ambito Digital è considerato un plus;
    • Hai forti abilità analitiche e numeriche.
    • Curiosità e proattività nel ricercare nuove soluzioni;
    • Mentalità fortemente orientata alla digitalizzazione e all'innovazione;
    • Organizzazione, struttura e problem-solving;
    • Ottime capacità di sviluppare relazioni virtuali e di collaborazione facilitando il raggiungimento degli obiettivi e la
    risoluzione dei problemi;
    • Interesse per il mondo della amministrazione del personale e per il settore dell'arredamento/ retail;
    • Hai buona conoscenza del pacchetto Office , in particolare di Excel e PowerBI.



    COSA FARAI OGNI GIORNO:

    • Eseguirai tasks amministrative in linea con i Service Level Agreements, ad esempio: aggiornamento dei file del personale,
    compilazione e amministrazione dei dati dei nostri co-worker, preparazione dei contratti, gestione e organizzazione dei processi
    di assunzione;
    • Eseguirai attività di timekeeping, elaborazione e chiusura dei cartellini a livello nazionale;
    • Sarai un Employee Experience Designer con la responsabilità di modellare l’esperienza dei processi amministrativi vissuta
    dai nostri co-worker migliorandola e semplificandola sempre di più;
    • Interagirai con vari interlocutori all’interno dell’azienda ponendoti come partner del business e garantendo sempre che i
    processi siano fluidi e fortemente qualitativi, e assicurandoti che le tempistiche SLA siano rispettate;
    • Troverai nuove soluzioni e coinvolgerai il team nello sperimentare nuove modalità di lavoro, nuovi strumenti, nuovi
    processi e modi di vivere gli spazi fisici e virtuali.
    • Raccoglierai e analizzerai dati per identificare tendenze, problemi e opportunità di crescita e di analisi, creando report
    basati sui dati raccolti per supportare il business e database per automatizzare processi.



    CANDIDATI ORA:

    Unirsi al team IKEA ha molti vantaggi che vanno oltre all’opportunità di lavorare per un'azienda globale! Farai parte di
    una cultura inclusiva guidata dai nostri valori, con processi strutturati. Inoltre, avrai accesso a:

    • Servizio mensa gratuito con una vasta scelta di prodotti (molti dei quali sono biologici);
    • Percorso di formazione finalizzato all'assunzione;
    • Rimborso spese di 850 euro lordi.

    È richiesta disponibilità lavorativa per 5 giorni settimanali su 7 per un totale di 40 ore settimanali.








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