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People, Projects & Support

Country Payroll & Timekeeping Specialist (w/m/d)

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Potsdam, Germany People & HR Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Anzeigen-ID: 259842

Veröffentlichungsdatum: 27/10/2024

Wir bieten dir

Diese Stelle ist ab sofort in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 38 Stunden (165 Stunden im Monat). Sie verteilt sich auf 5 Tage von Montag bis Freitag und ist in Potsdam angesiedelt.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.

• ein Unternehmen, das Talente fördert und dir viel Unterstützung bei deiner Entwicklung bietet
• ein Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten; neben der Arbeit in unserem Büro ist auch Arbeit im Home Office möglich
• eine tarifgerechte Bezahlung und eine ganze Reihe von Zusatz- und Sozialleistungen (u.a. ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, uvm.)
• Möglichkeiten der Mitarbeiterbeteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
• das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Wer du bist

• Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich der Zeitwirtschaft und Payroll.
• Du bewegst dich sicher im rechtlichen Rahmen rund um das Thema Arbeitszeiten, Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
• Die Bandbreite der relevanten Regelungen bei IKEA in Deutschland erarbeitest du dir gewissenhaft und arbeitest eng mit den Superusern daran, all diese Zusammenhänge in unseren Systemen korrekt abzubilden.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denken.
• Du überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise, bist flexibel und belastbar.
• Du bist zuverlässig, teamfähig und lösungsorientiert.
• Du bist sicher in der Anwendung von Office 365 Anwendungen sowie aktuellen Zeitwirtschaftssystemen.
• Du bist ein Kommunikationsprofi, hältst den Informationsfluss immer aufrecht und arbeitest gerne mit anderen Fachbereichen zusammen.
• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch.

Du arbeitest sehr gewissenhaft und verlierst nie den Überblick - auch nicht in Stresssituationen. Eine neue Aufgabe, die dir anvertraut wird, siehst du immer als Chance und Herausforderung, dich persönlich weiterzuentwickeln. Eine Software ist für dich kein Buch mit sieben Siegeln, sondern ein Werkzeug, das Dir die Arbeit erleichtert und das du perfekt beherrschen willst.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

Als Payroll & Timekeeping Specialist bist du zuverlässige:r Ansprechpartner:in für Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft bei IKEA in Deutschland. Dabei arbeitest du eng mit den Payroll Specialists aus unserem P&C Quality Assurance Teams sowie den Superusern unseres ATOSS-Staffplanning and Timekeeping-Tools zusammen mit.

Zu deinen Aufgaben gehören:
• Sicherstellung, dass bei der Anwendung von ATOSS die rechtlichen Rahmenbedingungen zum Thema Arbeitszeiten eingehalten werden
• Pflege und Dokumentation der Anwenderhandbücher
• Erstellung und Pflege des Trainingsmaterials sowie Durchführung von Trainings
• Unterstützung der Teamleitung bei der Implementation neuer Arbeitsprozesse
• Zusammenarbeit und Austausch mit internen und externen Partnern

Bewirb dich jetzt

Klicke einfach auf den „Bewerben“ Button. Dort kannst du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und ein Anschreiben, das uns verrät, warum du für IKEA in dieser Position arbeiten möchtest, hochladen.
Falls du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle hast, wende dich gerne per E-Mail an uns: katja.plinke@ingka.ikea.com
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